招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托的项目评审工作已圆满结束，于2025-10-25在采购与招标网发布 公立医院采购合同管理制度，现将成交供应商名单公告。 文章来源（略）欢迎各位领导、专家、读者和同仁老师们积极联系小编（（略）号：Zzzzzyjtzb），推荐您的文章、作品，（略）享您的智慧、经验与感悟。导读：（略）总则第一条目的与依（略）采购合同管理，明晰权责，优化流程，防范法律、财务与运营风险，提高财政（略）自有资金使用效（略）合法权益与正常运营，依据《中华人民共和国民（略）采购法》、《中华人（略）会计制度》、《行政事业单位内部控制规范（试行）》（略）内部控制管理办法》及国家（略）改革与管理的相关政策法规，结合本院实际，制定本制度。第二条适用范围本制（略）及所属各部门、（略）（以下简称“各部（略）名义，使用财政性资金、自有资金或其他合法资金进行（略）和服务采购合同（以下简称“合同”）的管理活动。货物类：医疗设备、科研仪器、药品、医用耗材、后勤物资、办公（略）等。服务类：医疗技术服务（略）运维、物业管理、安保服务、餐饮服务、维保服务等。第三条管理原则合法合规原则：合同全流程管理必须严格遵守国家法律法规及行业政策。风险导向原则：建立覆盖合同立项、谈判、审查、履行、归档全过程的动态风险防控机制。权责对等原则：实行“统一领导、归口管理、（略）级授权、各司其职”的管理模式。质效并重原则：在保障合规与质量的前提下，优化管理流程，提升管理效率与资金使用效益。公开透明原则：重大合同决策过程应透明，关键信息可追溯，接受监督。（略）管理机构与职责第四条合同管理（略）建立由院党委会院长办公会、采购管理委员会、归口管理部门、使用科室、职（略）、审计科、财务科、法务岗等）构成的合同管理组织体系。第五条各机构职责1.院党委会院长办公会：（略）年度采购预算及计划；审批超限额标（略）重大战略、重大资产投资或可能产生重大影响的（略）合同管理负最终领导责任。2.采购管理委员会：负责论证重大、复杂采购项目的必要性、可行性及采购方式；审议重（略）核心条款；对采购活动的合规性、公正性进行监督指导。3.归口管理部门：设备科：负责医疗设备、科研仪器及其配套服务合同的技术条款审核、起草、履行跟踪与组织验收。药剂科：负责药品采购合同的管（略）科耗材办：负责医用耗材采购合同的管理。后勤保障部：负责后勤物（略）、物业管理、维保服务等合同的管理。（略）、（略）、硬件及技术服务合同的管理。科教部：负责科研合作、试剂采购等合同的管理。主要职责：负责归口领域采购需求的汇总、论证与初审；参与供应商考察、遴选与谈判；牵头或审核合同文本（略）部（略））；作为合同履行第一责任人，负责组织合同执行、过程协调与问题反馈；组织合同验收；建立并维护归口合同管理台账。4.使用科室：提出具体采购需求与技术参数；参与合同技术条款的拟定；参与合同履行过程中的到货查验、安装调试与初步验收；及时向归口部门反馈合同履行质量与问题。5.（略）采购及院内采购活动；审核合同文本与采购文件、中标（成交）结果的一致性；参与重大合同谈判。审计科：负责对合同条款的合法性、合规性、严密性及价格合理性进行审计监督；对重大合同履行情况进行专项审计；参与合同纠纷处理。财务科：负责审核合同经费来源、预算落实情况、付款条款、涉税条款的合规性与合理性；按合同约定（略）与结算；对合同执行进行财务监督。法务岗（或外聘法律顾问）：负责对合同文本进行法律风险审查，特别是对非标文本、涉外商事、知识产权、合作投资类合同进行重点审核，提供法律（略）合同专用章的刻制、保管、使用登记与管理；负责经（略）名义对外签订合同。（略）合同订立与审批流程第六条合同起草1.文本优先：优先使用国家或行业发布的标准化合同文本。其（略）制定的合同范本。无范本的，由归口部门牵头起草。2.内容完备：合同内容须要素齐全、表述精准，必须包含：当事人信息、标的、数量与质量、价款与（略）方式、履行期限地点方式、验收标准与方法、质保期、违约责任、（略）管辖）、保密条款、知识产权归属等。3.基础一致：合同条款必须与采购文件、投标文件、中标（成交）通知书及谈判纪要等采购过程文件实质性内容保持一致。第七条合同审批所有合同签署前必须履行（略）或线下审批流程，确保流程完（略）、责任可溯。1.归口部门审核：归口管理部门负责人对合同技（略）需求的真实性、准确性负责。2（略）审核：审核合同内容与采购结果的一致性，确认采购流程合规闭环。3.财务审核：审核资金预算、付款进度、发票类型、税费承担等财务条款。4.法务审计审核：强制法审范围：凡涉及金额超过Y（略）、合资合作、融资租赁、知识产权转让、涉外、涉及人身安全与重大公共利益、以及所有非招标方式订立且存在争议的合同，必须经法务岗或外聘法律顾问审查。其他合同由审计科进行合规性审查。5.领导审批：（略）级授权：常规合同（（略）以下）：由（略）管归口部门的院领导审批。重要合同（（略）至Y（略））：由（略）管院领导审核后，报院长审批。重大合同（Y（略）以上）：经院长办公会或党委会集体审议决策后，由院长签批。（注：建议金额阈值设定，例如：（略）=（略），Y=（略）可根据上级规定及自身规模明确）例外审批：对于突发公共卫生事件、急危重症抢救等紧急情况下的采（略）《紧急采购管理办法》简化流程，但事后须补办审批手续。第八条合同签订1.签约（略）法定代表人或其书面授权的委托代理人签署。（略）应明确授权范围与期（略）备案。2.合同用印：合同统一加（略）合同专用章”。严禁在其他场所保管或使用合同专用章。用（略）须核查审批流程是否完（略）、对方是否已签章、合同页码是否连续完（略）。3.文本规范：合同文本不得留有空白，如有修改，须由双方在修改处签章确认。合同文本原则上不少（略）至少留存正本两份（档案室、归口部门各一），（略）送对方单位、财务科等。（略）合同履行、变更与归档第九条合同履行1.履行责任：归口管理部门是合同履行的首要责任部门，负责全程跟踪，建立合同履行日志，督促对方履约，并协调使用科室做好接洽准备。2.履行监督：使用科室负责（略）履约情况的监督与记录，发现问题立即向归口部门报告。财务科依据合同条款及验收报告履行付款责任，对不符条件的付款申请有权拒绝。3.（略）管理：推行“验收后付款”原则。大额资金（略）原则上应采用银行转账等非现金方式。第十条合同验收1.组织验收：合同标（略）竣工或服务期满后，必须及时组织验收。重大、复杂项目应成立验收工作组。2.验收程序：归口管理部门组织使用科室、相关领域专家及审计、财务（视情况）共同参与。验收须以合同条款及国家行业标准为依据。3.验收报告：形成书面《验收报告》，详细记录验收过程、结果及意见。所有参与人员须签字确认，对验收结果负责。验收报告是（略）付款、资产（略）的必备文件。第十一条合同变更与解除1.严禁擅自变更：合同一经生效，严禁任何部门或个人擅自变更或解除。2.合规变更：因客观情况确需变更（如数量、技术指标、交付时间等），应由双方协商一致，签订书面《补充协议》。补充协议的审批权限与流程同原合同。3.解除条件：合同解除必须符合法定或约定解除条件，并履行严格的内部决策与审批程序。第十二条合同纠纷处理1.首重协商：发生履约争议，归口管理部门应立即通知审计科法务岗，并积极与对方协商，争取和解。2.应急机制：协商不成，归口管理部门应会同审计科法务岗，在法定期限内根据合同约定启动仲裁或诉讼程序，并报院领导批准。过程中应注重证据保全。3.报告制度：重大纠纷及处理进展须及时向院长办公会报告。第十三条合同归档1.及时归档：合同签订后（略）个工作日内，主办人员须将全套资料（略）综合档案室。2.归档范围：包括但不限于合同正本、补充协议、采购申请与批复、采购文件、供应商响应文件、评审报告、中标通知书、履约证明、验收报告、付款记录、往来函电、纠纷处理材料等。3.（略）管理：建立（略），实现合同台账（略）、流程（略）化、信息共享化，并与（略）互联互通。档案室、归口部门、财务科应共享合同基本信息。（略）印章、档案与信息化管理第十四条合同专用章管理严格执行“专人保管、审批用印、登记备案”制度。用印登记簿应永久保存，定期核对。第十五条合同档案管理档案室应制定《合同档案管理细则》，明确立卷、归档、借阅、销毁等规程。合同档案保存期限应符合国家关于行政事业单位及医疗机构的档案管理规定，永久和长期保存的合同应数字化备份。第十六条合同信息化管理大力（略）建设，实现从采购申请、合同起草、审批、签订、履行、付款到归档的全生命周期（略）管理，利用信息化手段固化流程、强化风险控制、提升数据（略）析能力。（略）考核与责任追究第十七条（略）审计科、纪检监察室应定期（每年至少一次）对全院合同管理情况进行专项审计与监督检查，重点检查制度的健全性、执行的合规性、履行的有效性，并向院长办公会报告结果。第十八条责任追究对在合同管理活动中存在下列行为之一的部门与个人，将视情节轻（略）相关规定给予约谈、通报批评、绩效扣罚、行政（略）造成经济损失的，依法追偿；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理：违反决策与审批程序，擅自对外签订或变更合同。在合同签订与履行中，与对方串通、收受贿赂、失职渎（略）利益。因审核把关不严，导致合同存在重大缺陷或无效，引发纠纷或造成损失。未履行尽职跟踪义（略）承担违约责任的。遗失、损毁或擅自销毁合同及附属文件。违反合同专用章管理与使用规定。（略）附则第十九条解释权（略）采购管理委员会会同审（略）负责解释。第二十条生效日期本制度自发布之日起施行。此前发布的相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第二十一条附件（附件清单，需另行（略）合同审批表》《法定代表人（略）明书》及《（略）》模板《合同验收报告》模板《合同管理台账》模板《合同专用章使用登记簿》发布单位：（略）发布日期：（略）年（略）月（略）日