招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2023-05-26在采购与招标网发布 南宁市生态环境局2023年档案整理及数字化加工服务项目询价公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 根据工作需要，拟就（略）年档案（略）理及数字化加工服务项目需求采（略）采购法》等有关规定，邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：一、项目名称（略）年档案（略）理及数字化加工服务二、项目预算（略）年档案（略）理及数字化加工服务项目预算（略）.（略）。供应商的报价不得超出项目预算,否则按无效报价处理。三、项目基本概况介绍，需求内容及要求（一）项目内容序号服务名称技术参数要求单位数量备注1文书档案数字化加工1、纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案前（略）理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等；2、色彩模式和（略）辨率。采用（略）位或以上彩色模式，一般纸质档案扫描（略）辨率应当大于或等于（略）dpi,图纸、照片（纸质）、珍贵及重要档案扫描（略）辨率应当大于或等于（略）dpi；3、档案数据存储格式。扫描形成的图像文件以单页JPEG（JPG）格式存储。图像质量符合《纸质档案数字化加工技术规范》（DAT（略）-（略））要求。图像压缩率不低于（略）%；页（略）会计档案数字化会计档案数字化符合《会计档案案卷格式》（DAT（略）—（略））和《电子会计档案管理规范》（DAT（略）—（略））要求。页（略）原件已装订成册3文书档案（略）理按照用户单位的标准进行（略）类；排序；编号；页码编制；档号章编制；目录著录建库；目录打印；装盒；上架。件（略）会计档案（略）理会计档案（略）理符合《会计档案管理办法》（财政部、（略）令第（略）号）。册（略）原件已装订成册5档案级光盘用于档案数据备份。项目完成后，应使用档案级蓝光光盘将成品数据刻录一式三套移交采购人保存。容量为（略）G。张（略）档案盒南（略）监制标准文书（规格为标准4cm，A4）（略）个、会计档案盒（略）个、全宗卷档案盒（略）个。个（略）耗材装订线、印泥、印章、打印纸、回形针等。项（略）照片档案（略）理符合《照片档案管理规范》（GBT（略））、《数码照片归档与（略）理规范》（DAT（略）-（略））、《广西壮族自治区机关照片档案（略）理规则》（试行）、《录音录像档案管理规范》（DAT（略）-（略））制作。照片尺寸为6寸绒面。张（略）对以上类目的档案纸质材料按照现行中华人民共和国标准及规范进行归档（略）理、档案目录的录入、材料的装订、数字化加工服务后刻录光盘、备份硬盘、备份办公电脑各一份等工作。报价时，以每件档案纸质材料按全套标准（略）理程序、数字化加工以及所需人工、材料、设备的总和单价报价。1.提交成果时间（略）年8月（略）日前。2.提交服务成果地址：（略）1.适用标准（1）档案（略）理归档要求执行（略）《中华人民共和国档案法》。（2）档案数字化服务技术参数及要求执行（略）《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DAT（略）-（略））。（3）会计档案（略）理符合《会计档案管理办法》（财政部、（略）令第（略）号）、会计档案数字化符合 《会计档案案卷格式》（DAT（略）—（略））和《电子会计档案管理规范》（DAT（略）—（略））要求。 2.归档、（略）理服务需求（1）鉴定（略）类：对档案资料进行正确的鉴定、（略）类、确定保管期限。（2）装订、编页码：按档案（略）理要求对每件档案进行拆钉、装订（含对破损档案及不规则档案进行抢救、托裱）、编页码。（3）组卷：按各门类档案的卷内文件排列要求和档案形成的有机联系等特征进行组卷。（4）编制档号：盖档号章，按照档案（略）类大纲正确加盖档号章、填写档号（含（略）类号、件号、保管期限等基本内容）。（5）填盖档案盒封面。采用字粒和刻制印章进行填盖，要求清晰、（略）洁、美观。（6）会计档案（略）理符合《会计档案管理办法》（财政部、（略）令第（略）号）。（7）入库上架（略）档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，印制张贴档案柜签，以方便查询利用。3.数字化服务需求（1）扫描质量要求①对本项目，考虑档案纸张的原因，要求成交供应商采用高速及专用图纸扫描方式进行扫描。扫描图像的顺序与计算机的著录顺序一致，与纸质档案的案卷和文件的顺序排列一致，不可颠倒；不能有漏页和重页，保证电子图像的完（略）齐全。会计档案数字化符合 《会计档案案卷格式》（DAT（略）—（略））和《电子会计档案管理规范》（DAT（略）—（略））要求。②扫描后的图像文件页面要端正，无扭曲。纸质档案扫描使用彩色JPG文件格式存储，（略）辨率为（略）DPI以上，无压缩，对于案卷中出现字迹较小、较密集等特殊情况，应提高（略）辨率至（略）DPI及以上；对于纸质档案中出现的照片，采用（略）DPI以上（略）辨率进行扫描。③扫描图像的优化处理：根据扫描资料的实际情况选择合理的图像处理参数、对比度及亮度参数，同时对扫描后形成的图像文件进行纠偏、去污、裁边等图像优化工作，保证处理后的图像清晰端正而且有效信息与档案资料完全一致。④认真填写数字化转换过程交接登记表单，登记扫描页数、核对数据、记录质检结果和处理意见等。（2）图像质检处理要求①图像质量应达到图像完（略）、清晰，无污点，图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯。②检查图像的偏斜度、清晰度以及完（略）性，发现不符合图像质量要求的应进行图像处理，因操作不当造成图像不完（略）或无法清晰识别时，应重新进行扫描。③对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，影像偏斜不得超过1度，以达到视觉上不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。纠偏不允许切除档案原有页面。④对图像页面中出现的不属于档案原件的、影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，在不影响文字可懂度的前提下展现档案原貌。（3）数据挂接、目录审核、质量控制①扫描后的文档格式及图片命名方式与自（略）要求上报的格式相一致。格式为彩色JPG格式。②扫描后的图像文件按自（略）的《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》的“图像文件命名”方式命名。③由成交供应商负责对扫描数据条目信息、数据挂接的正确性进行核对并全部负责。④要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；图片命名及组成符合业主方档案管理（略）要求。⑤成品验收图像准确率（略）%（顺序准确、不多页少页、保持档案原貌；图像清晰度达到方便阅读（略）合理、图文挂接准确）；图像索引数据匹配准确率（略）%；否则采购人有权单方要求重做。（4）数据提交①完成扫描加工服务后，形成的数据成品要根据交接清单提交规范编目的成品图像数据和目录数据蓝光光盘3套。②档案数字化加工后的全部数字档案和电子目录以及形成的纸质资料所有权属使用单位所有。档案数字化加工后形成的各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种交接清单应完（略）移交。（5）本项目款项采用（略）次（略）方式。第一次付款：采购方于合同生效后（略）个工作日内向中标方（略）合同总价款的（略）%作为预付款；第二次付款：中标方完成项目总量的一半，向采购方提出申请，经查验确认后，向中标方（略）合同总价款的（略）%。第三次尾款：中标方完成全部项目提交给采购方验收，经检查验收全部合格并签字确认后，向中标方（略）合同总价款的（略）%,完成合同结算。（6）保密要求①成交供应商必须与采购人签订安全保密协议，档案数字化加工人员参加由采购人组织的安全保密教育；在档案数字化加工过程中，遵守采购人的相关档案管理制度以及国家、地方保密法规。②工作人员要求：成交供应商所提供的项目人员需相对稳定，并必须指派1名专职项目负责人，所有人员统一挂牌上岗，负责人随时与采购人进行情况沟通等。同时，参与的工作人员必须提供本人（略）明和签订保密承诺书。四、供应商资格要求（一）供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且有效经营范围具备生产或经营本次采购项目要求的供应商；（二）对（略）站***入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动；（三）技术资格要求：必须委派有档案（略）理资质的专业人员进入指定场所工作。（四）不接受联合体报价（五）本项目仅面向中小微企业五、供应商提交材料要求（一）有效的营业执照或事业单位法人证书复印件（须盖公章）；（二）有效的企业法定代表人（负责人）（略）正反面复印件（须盖公章）；（三）有效的法定代表人（略）原件和被授权人（略）正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章）；（四）依法缴纳税收证明材料；（五）依法缴纳社会保障资金证明材料；（六）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（须盖公章），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动；（七）关于本项目的报价文件及服务承诺（须盖公章）；（九）联系人姓名及联系方式；（十）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）；（十一）相关业绩材料（如有请提供）。六、成交规则最低价成交法供应商所提交报价应在项目预算内，且报价只能一次报出不得更改，超出项目预算的将被认定为无效报价，按作废处理。经对报价文件比较，以满足我单位采购需求且报价最低原则确定成交供应商。如最后报价出现相同且均最低的，按照服务承诺优劣排序，如最后报价且服务承诺相同的，按照随机抽签方式确定供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同的，则按照最低报价顺位选择排名第二的供应商，以此类推。七、投标文件接收时间及地点供应商递交的投标文件采用（略）名称及投标日期，封口应盖章。投标文件于（略）年5月（略）日（略）之前递交至南宁市青秀区竹溪大道（略）号南宁市（略），逾期不再受理。八、项目联系人及联系方式联系人：（略）联系电话（略）-（略）。 南宁市（略）                                  （略）年5月（略）日;