招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2018-10-17在采购与招标网发布 武汉临空港经济技术开发区（东西湖区）行政审批局档案整理项目需求公示。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 武汉临空港经济技术开发区（东西湖区）（略）档案（略）理项目需（略）采购计划生成备案单J（略）-（略）的要求，（略）受武汉临空港经济技术开发区（东西湖区）（略）的委托，对其武汉临空港经济技术开发区（东西湖区）（略）档案（略）理项目以（略）散采购组织形式进行竞争性磋商采购，现对采购人提供的采购需求进行公示，公开征询意见。一、项目编号（略）-C（略）-（略）；二、项目名称：武汉临空港经济技术开发区（东西湖区）（略）档案（略）理项目；三、采购内容：本次采购共（略）一个项目包，武汉临空港经济技术开发区（东西湖区）（略）档案（略）理项目含档案（略）理、数字化加工、目录建库、装订、存档、上柜等服务。详细技术规格、参数及要求见本项目磋商文件第四章内容；四、采购预算（略）（超过此金额作为无效投标）；五、计划函号（略）-（略）六、需求公示：（一）公示期：本公示发布之日起至（略）年（略）月（略）日（略）时（略）止。（二）意见反馈方式：对采购需求提出相关意见（应说明理由）应客观公正、实事求是，并在公示期内将相关意见以书面形式（（略））提交至（略）（武汉市汉阳区十里铺特五号，十里和府1号楼），同时还须将反馈意见的电子文档（word版本）（略）至公告指定（略）名称）关于（项目名称）采购需求反馈意见”，（略）内容应包括供应商名称、供应商联系人姓名、联系方式等内容。（三）采购需求获取方式（略）湖***）（四）需求公示的目的：就项目需求的公正性与专业性征询各潜在供应商的意见，无论是否反馈意见均不影响供应商参与后期的采购活动。七、联系方式（略）散采购机构：（略）1号楼采购人：（略）经济技术开发区（东西湖区）（略）联系人：（略）电话（略）-（略）年（略）月（略）日附件：一、供应商资格要求（一）规定资格条件1.供应（略）采购法》第二十二条规定的条件；2.投（略）、武汉（略）站，被查询到“失信被执行人”、“重大（略）采购严重违法失信名单”等具有不良行为的（略）站查询截图（略））；3.投标截止时间前，在“全国企业信用信息公示（略）”中被列入经营异常名录的企业依照《企业信息公示暂（略）站查询截图（略））；4.为本项目或者其中（略）项目的前期工作提供设计、规范编制、进行管理等服务的法人及其附属机构（单位）不得参与本项目的投标（提供书面声明（略），格式自拟）；5.参与磋商供应商应提供法定代表人及拟派项目负责人《无行贿受贿承诺书》及（略）》查询截图（提供承诺书及查询截图（略））；6.（略）采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）。（二）特定资格要求（略）.参与磋商供应商在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人,且具有相应经营范围；2.供应商近三年（（略）年9月至（略）年9月）成功实施类似档案（略）理项目服务业绩，并提供合同或中标通知书（以合同签订时间或中标通知书发出时间为准）；3、供应商拟派项目负责人具有三年以上项目管理经验的人员，且应具有市级以上含市级档案主管部门颁发的档案人员从业资格证；4.授权代表合法有效的劳动合同；5.本项目不接受联合体磋商；项目执行过程中不允许转包、（略）包；6.如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。（三）以上资格要求为本次项目供应商应具备的基本条件，参加磋商的供应商必须满足资格要求中的对应各包的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件。二、采购需求釆购项目编号（略）-C（略）-（略）；采购项目名称：武汉临空港经济技术开发区（东西湖区）（略）档案（略）理项目；付款方式：采购人验收合格且收到中标人提供的合法票据后（略）个日历天内付清；服务期：合同签订后（略）日历天；采购项目需求：（一）项目简介及需求：武汉临空港经济技术开发区（东西湖区）（略）档案（略）理项目含档案（略）理、数字化加工、目录建库、装订、存档、上柜等服务。服务人员、设备要求：在采购人指定地点完成，人员数量、扫描设备由供应商根据项目情况自行考虑，需派5人以上，按照采购人指定地点及要求完成档案（略）理工作，扫描设备供应商自行配置，并包含在报价中；服务进度要求：合同签订后存量档案扫描（略）天内完成，预计扫描量（略）宗（经济事务审批类（略）宗、社会事务审批类（略）宗、建设项目审批类（略）宗、综合类（略）宗）；质保期：合同截止日起一年内。接到维修通知后,4小时内到达（略），一般问题1天内为采购人解决；特殊情况按采购人要求，在规定时间内完成。项目概况及服务要求：序号服务项目服务内容1档案（略）理打印档案卷皮、卷内目录和档案盒封面，扫描完毕后装订、装盒上架；2目录建库建立目录数据库要按规范确定著录项，进行人工录入建立档案目录数据库3档案扫描对加工的档案进行扫描、图像处理、录入、质检、数据挂接等全部数字化加工服务，提交成品数据光盘4数字化加工档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、图像稿本标识、数据质检、档案装订还原、档案实体验收入库、数字化工作文档（略）理、项目验收、数据备份、成果移交（含（略）理后档案的运输和入库上架）（1）供应商按照采购人要求对档案进行规范化（略）理，打印档案卷皮、卷内目录和档案盒，扫描完毕后装订、装盒上架；所有卷皮、档案盒封面全部机打（数字编号可盖号码章）。（2）供应商按照采购人要求对加工的档案进行扫描、图像处理、录入、质检、数据挂接等全部数字化加工服务，提交成品数据光盘;同时需（略）别单独完成:①档案数字化数据需达到采购人标准，并按要求完成条目索引信息及相关属性信息录入和图像挂接;②档案要求做到每个工作日及办及归档及扫描数字化并（略）理上架。（二）服务要求1、项目管理与安全保障要求1供应商应制定科学化、规范化的管理制度，并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量。纸质档案数字化管理制度包括岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理、安全管理等方面制度。2供应商应接受采购人及保密工作部门的保密审查和指导监督，在开工前与采购人签订保密协议。3供应商在签订合同时应成立项目组，指定具有三年以上项目管理经验的人员为本项目负责人，且应考虑具有市级以上含市级档案主管部门颁发的档案人员从业资格证。未经采购人同意，不得随意更换项目负责人。确保数字化加工队（略）稳定,说明主要参与人员的职责和任务。加工人员上岗前进行身份登记和安全保密审查及岗前培训，向采购人备案。4加（略）合理，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。加工场所需配备覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。加工场所内安装的监控摄像头和录像设备，应全程摄录加工场，摄录数据保存至少三个月。禁止数字化加工人员将个人手机、数码拍摄设备、移动存储介质，以及与工作无关的生活用品等带入数字化加工场所。5数字化加工过程中所使用的扫描仪、照相机、计算机及存储等设备，应按照有关保密标准和保密要求进行登记备案管理。数字化加工使用的计算机与相（略）络，须封闭外联接口（略）络，禁止安装具有无线互联功能的硬件模块和无线鼠标、键盘等外围设备。数字化项目完成后，加工使用计算机硬盘、存储设备和存储介质，应在采购人的监督下拆除并向采购入移交，每个工作日结束应由专人负责管理以上设备。6供应商应确保数字化加工期间档案实体安全及档案数据安全。未经采购人批准，不得查阅和借出正在数字化的档案。数字化作业完毕的档案应及时归还库房，暂存数字化加工场所的档案应专人管理，妥善保存。建立档案数字化存储介质台账并实行专人管理，定期检查备份数据。2、数字化流程及技术要求1纸质档案数字化基本环节为数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、项目验收及成果移交。具体工作步骤及要求如下：纸质档案数字化过程中，应以卷盒为单位填写《档案数字化加工流程单》。数字化完毕后，以全宗为单位（略）理、装订，归入纸质档案数字化加工项目档案。2档案出库供应商调取档案应严格（略）调卷手续，按要求填写调卷单。档案案卷要逐卷件清点，重点档案须逐页清点，并作好记录。3档案（略）理①装订物处理：已装订成册，不去除装订物影响扫描的档案,应拆除装订物。拆除装订物时，应注意保护档案不受损害，杜绝野蛮拆卷，若有损坏需进行赔偿。书籍和成精装装订的档案不得拆散，可用（略）边距扫描仪挂边扫描。②（略）件：扫描前要将档案拆（略）成件，件的划（略）参照《归档文件（略）理规则》DAT（略）-（略）的要求，同时确保文件齐全、完（略）。（略）件过程中，应在档案数字化加工流程单上准确标注实体送裱页、非扫描页等信息。历史档案除重份不扫描外，其它都应纳入扫描范围。③编制页号：没有编制页号或编制页号不规范的档案应重新编制页号。文书档案正面编在右上（略），背面编在左上（略）。科技档案正面编右下（略），背面编在左下（略）。其他门类档案按相关规定编制。凡有记录信息的页面都要编页号，空白页不编页号。页号要求连续、无缺号、重号，页号清晰易于识别。对于以前存在的错误页号则用橡皮擦掉，无法擦除的则用铅笔划掉重编。④编目：档案尚未编目的，文书类档案应按照武档[（略）]4号文的要求著录，其他门类档案参照《档案著录规则》DAT（略）-（略）或行业标准的要求著录，并制作档案目录。编目不规范的，在原目录上修改。目录录入完成后重新打印新档案目录，原目录保留在档案中，装订在新目录之后。供应商应选派具有档案著录资质或相关能力的人员进行档案著录工作，因著录人员能力造成著录质量或效率过低的,采购人有权要求供应商更换著录人。⑤填写备考表：案卷盒内有备考表的，在旧备考表上填写。卷盒内没有备考表，或旧备考记录满幅、破损，则加置新备考表，旧备考表放在新备考前的前面。档案中有照片、舆图、邮票、税票，须在备考表中注明页码、张数，同时在目录备注项中注明。⑥档案修复：破损、霉坏档案能够数字化的先数字化，而后进行修裱。破损档案,应在采购人的监督指导下由中标方进行技术修复。裱糊方式方法应严格按照国家《档案修裱技术规范》DAT（略）-（略）相关要求进行操作，不改变纸质载体原貌，不损坏原载体和字迹及其他历史痕迹。为保证裱糊质量和加工进度，中标人可采用档案修裱机和人工装裱结合的方式。修裱机对册页、奏折、手卷、字帖等特长档案资料一次性完成（略）件修裱。对已揭开的严重霉变、酥脆、破碎等破损严重的纸质档案，采用无纺布衬垫手工修裱。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。⑦档案（略）理质检：对照档案（略）理工序，中标方应逐卷盒检查档案前处理完成质量，检查合格的在数字化流程单中签字确认，自检不合格的应进行（略）改，直到通过自检。4目录建库①建立目录数据库要按规范确定著录项，进行人工录入建立档案目录数据库,文书类档案数据库应符合武档[（略）]4号要求，其他门类档案参照档案部门统一标准或行业标准。②目录录入时，应根据相关规范完善前端校验，对录入目录的质量进行控制。③扫描完成后，对照档案影像进行核对，发现不规范的目录应进行修改或重录。5档案扫描①选择扫描仪：扫描设备的选择应注意对档案实体的保护，尽量选择对档案实体破坏小的设备进行数字化，严格禁止使用高速扫描仪扫描档案。根据档案幅面的大小A4.A3.A0等选择相应规格的扫描仪或专业（略）图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描，大幅面档案可（略）。②扫描质量要求：△无论页面大小均自然平展开进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，并以画幅作为扫描的计量单位