招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-10-14在采购与招标网发布 惠州市交通运输局2025年档案整理及数字化服务采购项目市场调研公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 为进一步规（略）档案管理工作，提高档案（略）理归档及数字化的质量和水平，（略）拟采购以下项目，由第三方档案专业机构进行（略）理，现面向社会符合资格条件的供应（略）按以下要求提交资料报价。一、项目内容（一）项目名称：（略）年档案（略）理及数字化服务采购项目。（二）项目服务要求：1.文书档案须严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（（略）第8号）、中华人民共和国档案行业标准《归档文件（略）理规则》（DAT（略）—（略））、《（略）文件材料归档方法和档案（略）理规则》DB（略）T（略）-（略）、《纸质档案数字化技术规范》（DAT（略）-（略））以及《档案（略）类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行（略）理。2.照片档案须严格按照中华人民共和国档案行业标准《数码照片归档与规范》（DAT（略）—（略））、《照片档案管理规范》（GBT（略）-（略））、《（略）照片档案数字化加工操作规程》（DB（略）T（略）-（略））、《（略）归档与电子档案管理规范》（GBT（略）-（略））以及《档案（略）类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行（略）理。3.实物档案须严格按照《（略）实物档案归档与管理规范》（DAT（略）—（略））以及《档案（略）类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行（略）理。4.专门档案必须根据相关文件要求以及《档案（略）类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行（略）理。（三）项目服务内容：详见附件1。（四）服务期：以具体签订的合同为准。二、公开征集信息时间（略）年（略）月（略）日-（略）月（略）日三、公开征集信息截止时间（略）年（略）月（略）日下午（略）时四、供应商资格要求（一）供应商必须在中国境内（略），在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人和集中采购机构的法人；（二）供应商应具有独立承担民事责任的能力；（三）供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（四）供应商经营范围必须具有档案（略）理或档案数字化或档案技术类业务；（五）本项目不接受联合体报价，不允许供应商对本次采购相关服务进行（略）包和转包；（六）报价企业须对项目内所有的内容响应报价，且为一次性报价，否则报价无效；（七）供应商应具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，确保提供优质的服务；（八）法律法规规定的其他条件。五、报价需提交的资料清单（一）填写并提供《（略）年档案（略）理及数字化服务采购项目询价表》；（二）提供合格有效的营业执照；（三）提供有效的《档案中介服务机构备案回执》；（四）法定代表人证明书（需提供法定代表人（略）复印件）；（五）近三年内，（略）承担过档案（略）理或相关项目的，提供有效合同（可公开部（略））复印件并（略）； （六）近三年的经营活动中没有重大违法违规记录查询证明（通过"信用中国"（略）www.（略）.cn、（略）www.（略）.cn（略）查询并截图）；（七）诚信参与调研及诚信报价承诺书（承诺报价的真实性和调研报价与投标价不会差异巨大）承诺（格式自拟）；（八）中小企业声明（略）在有效的公开征集时间内以自愿为原则主动（略）提供项目的相关信息报价，所提供的所有资料必须在有效期内并每份（略）。请将以上资料直接送达或快递（略）（地址：（略）6（略）室），联系人：（略）：（略）-（略）。   （略）采购促进中小企业发展实施细则（试行）的通知》（惠财采购〔（略）〕5号），本项目服务商仅针对中小企业。本调研公告仅（略）场广泛征集项目相关技术、服务、价格等项目要素，并非正式采购，不代表任何采购行为。所提交的相关调研资料中如涉及弄虚作假的将（略）黑（略）对所有参与调研潜在供应商提供的资料有保密的责任。正式采购公告及详情请自行关注（略）等。附件1（略）年档案（略）理及数字化服务采购项目询价表序号名称工作内容（包含但不限于以下内容）单位数量单价（（略））备注1文书档案（略）类→（略）年度→鉴定保管期限→更换不锈钢订→印归档章→编写件号→编写页码→文件装盒→填写备考表（含档号、盒内总件数、盒内总页码）→印档案盒（略）数据核对及数据备份→打印目录件（略）文书档案扫描扫描、处理、命名等工作页（略）照片档案照片筛选→冲洗照片→照片过塑→写照片说明→编写照片档号及照片题名内容→照片排序装册→制作并粘贴照片册说明及目录→制作打印总目录张（略）数码照片照片筛选→编写照片说明→编写照片档号及照片题名内容→划（略）新建照片文件夹排序→照片刻录光盘（1套）→制作打印目录张（略）实物档案清理实物→（略）年份→（略）类排序→实物拍照→修图→冲洗照片→编写照片档号→照片排序装册→制作并粘贴照片册说明及目录→制作实物归档标签并粘贴（略）实物目录个（略）行政执法档案对行政执法案件档案规范化（略）理与动态维护，具体包（略）的核对配对、排序编号、复印裱糊、页码编排、扫描录入、内容编辑、文件打印、打孔拉线、装盒归档及案件信息登记制表，以形成标准化的实体与电子档案；同时，为确保长期案件档案的完（略）性与时效性，服务方需负责对已归档卷宗进行动态更新，包括补充新增材料、重新编制卷内目录及同步更（略）强制执行案件，需按法定时间节点制作专项材料，涵盖相关文书与材料的核对、配对、复印、打印、扫描以及案件信息登记与备份。卷（略）专门档案按案卷（略）理，每个项目为一卷或多卷，（略）项目→文件排序→更换不锈钢订书针装订线→印归档章→编写档号→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录卷（略）目录录入按进馆标准录（略）、打印等条（略）档案盒无酸纸专用档案盒3-5CM个（略）封面或封底A4无酸纸张（略）档案目录夹档案专用目录夹本（略）照片册照片档案册本1（略）查看原文