(略)妇幼保健院
档案(略)理及移交服务采购项目
比选公告
(略)妇幼保健院拟对(略)妇幼保健院档案(略)理及移交服务进行比选,兹邀请相关响应人参加比选。
一、比选项目:档案(略)理及移交服务采购项目
二、采购预算:2.2(略)
三、采购需求:
(一)服务内容及数字化标准
根据中共都(略)转发《(略)档案馆关于(略)档案馆移交(略)年前档案的通知》(【(略)】-(略)号)的要求,成交商负责对院方提供的(略)-(略)年文书档案进行(略)理及规范化数字化扫描,并完成向(略)档案馆移交清册工作。经梳理后,预计需要处理移交的档案约(略)盒、(略)件,其中(略)页需进行专业化翻新处理(形成电子文书),具体服务内容包括:
(1)档案(略)改:
(略)类:按档案类型、时间、项目等科学(略)类。
编号:按统一规则(如`(略)-WS.(略)-D(略)-(略)`)编制档号。
装订:线装或三孔一线装订法,确保牢固、(略)齐。
归档:按国家规定划(略)保管期限(永久/(略)年(D(略))/(略)年(D(略)))。
(2)档案数字化:
1、前期准备:确定档案数量核查、状况检查;档案(略)理(拆装订、展平、(略)类、);确定数字化加工范围和优先级。
2、数字化加工:
高精度扫描:(彩色模式(略)dpi及以上)
图像处理(去污、纠偏、裁剪、降噪)
文字识别(OCR全文识别)
3、数据管理:
文件命名规范((略)档案馆题名规范)
数据格式转换(生成PDF/A、JPG标准格式)
(略)对接)
成果交付:
数字化副本(光盘/移动硬盘/(略)传输)
原始档案还原归位且符合进馆要求
(二)质量管控要求
(1)文书档案(略)改
1、规范性:符合《归档文件(略)理规则》(DA/T (略)—(略))等国家标准,文件排序逻辑清晰,目录完(略)(含文件名称、日期、页码等)。
2、安全性:涉密档案需归档于年度期限最后,并签订保密协议。
3、验收标准:档案完(略)率≥(略)%,错误率≤1%。纸质档案装订牢固。目录索引可检索、不缺失。
(2)文书档案数字化
1、过程控制:
实行"三检制度"(自检、互检、专检)
每批次抽检率不低于(略)%。
2、验收标准
图像合格率≥(略).8%
(略)数据准确率≥(略).5%
文件挂接准确率(略)%
档案实体完好率(略)%
3、纠错机制
发现不合格数据应在(略)小时内修正,重大问题启动质量回溯程序。
(三)工作周期
自合同签订之日起(略)个工作日内。
(四)资质要求
具备有效营业执照和法人资格证
(五)价格(预算2.2(略))
(六)
四、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的资质、设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
7.特殊资格要求:若产品为医疗器械类的,供应商须符合《医疗器械监督管理条例》要求并提供供应商经营该产品的经营许可/经营备案证明材料;产品须符合《医疗器械(略)与备案管理办法》要求并提供产品的(略)/备案证明材料。
五、递交比选响应文件要求
(一)响应文件内容(详见附件):报价单 、报价明细(报价按照服务类别(略)开报价)、法定代表人(略)明、法定代表人(略)及被委托人(略)明(注:若法定代表人直接参与比选,则不需要(略)及被委托人(略)明。)、营业执照复印件及投标人认为需要的其他说明辅助资料。
(二)格式要求:
1.统一用 A4幅面纸印制,应当逐一编目编码后采用胶装方式装订成册,封面样式详见附件,目录自拟,不得散装或活页装订。
2.密封并加盖投标人单位公章,需在封面上清楚标明采购项目名称、供应商名称、供应商联系人及联系电话。
(三)投标人不具备上述资格要求的、响应文件或资格证明文件未按要求密封盖章的、响应文件造假的均视为无效响应。如不具备上述资格或响应文件造假的,一经发现,本次投标资格职消并将暂停参与招标方下一次采购项目。
四、采购方式
1、报价要求:本次采购均按以人民币报价,报价不得超过预算价,超出预算的报价无效,可按附表格式进行报价(也可自行根据采购需求内容自拟报价格式)。
2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的,若有虚假,由其自行承担一切后果。
3、成交条件:在符合招标文件要求的基础上,本次采购采用比价方式,同等条件下以项目报价最低者的供应商为本次比选的成交供应商。如报价相同且产品质量和服务内容均能满足采购文件实质性响应要求,则通过随机抽取方式确定成交候选供应商排名顺序。
4、根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十条的规定,采购小组认为投标人的报价明显低于其他供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应要求其提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的(低于或等于预算单价金额的(略)%),将作为无效投标处理。
5、递交(略)截止时间:(略)年(略)月(略)日(略):(略)(北京时间)。
6、采购时间:(略)年(略)月(略)日(略):(略)(北京时间)
比选响应文件必须在采购截止时间前送到比选地点,逾期送到的响应文件或没有按要求密封的响应文件怒不接收。
比选地址:(略) 7、联系人:(略)/p>
联系电话:((略))(略),(略)。
(略)妇幼保健院
(略)年(略)月(略)日