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委托,于
2025-11-05在采购与招标网发布
档案整理及托管服务。现邀请全国供应商参与投标,有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。
兴业(略)责任公司关于档案(略)理及托管项目
供应商征集调研公告根据档案管理工作需要,我司开展档案(略)理及托管服务项目,现公开对该项目进行供应商征集调研,有关事宜如下:一、采购需求及
资格要求1.1采购需求档案(略)理服务(含档案装订、数字化、耗材用品、(略)理装箱)及托管服务(移库运输、寄存保管及日常查调阅等)。其中档案(略)理采用驻场方式,以合同约定方式按约定周期结算费用。1.2技术要求1.2.1经营范围涵盖档案管理相关服务;1.2.2取得档案行政管理机关的档案中介服务机构
备案资格、中国档案学会理事单位证书;1.2.3依法取得国家保密行政管理部门授予的国家涉密
资质;1.2.4具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度;1.2.5具备与外包工作相适应的信息设备和技术力量(通过ISO(略)质量管理体系认证、ISO(略)信息安全管理体系认证、ISO(略)职业健康安全管理体系认证、ISO(略)环境管理体系认证、ISOIEC(略)信息技术服务管理体系认证等);1.2.6北京或周边有专业档案库房,档案库房及日常运营管理符合“九防”要求,库房满足当前有效的《档案馆建筑设计规范》标准。1.3人员资质要求参与的项目人员为中华人民共和国境内公民,具有档案(略)理工作经验并与所在档案外包服务机构签订劳动合同、保密合同。其中项目经理应具有三年(含)以上项目经验,并曾在大型机关、企事业单位担任过纸质档案(略)理与数字化项目经理。1.4服务要求1.4.1在档案外包过程中,确保档案实体安全,不损坏档案材料,不擅自剔除、涂改、圈划档案,严格保证档案的原有真实性和完(略)性,保证档案影像件的真实性、完(略)性和清晰可用性。1.4.2建立档案外包安全保密管理制度,确保档案原件和数字化档案信息的安全。1.4.3建立档案外包工作的台帐制度,在档案数字化各环节均进行详细登记,以备查考。1.4.4及时响应,必须在合同约定时间内提供档案工作解决方案。对于紧急的要求,必须立即作出反馈。1.4.5外包人员应遵守工作纪律要求,保障安全生产,防止人身、财产的各类事故发生。1.5供应商资质要求1.5.1企业成立一年以上,经营正常,可稳定提供服务。1.5.2在中华人民共和国境内登记(略)的企业或事业法人,且无境外(含港澳台)组织、机构、人员控股股东背景。1.5.3获得有效执业证明、年检证明,(略)级以上档案行政管理机构备案。1.5.4参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民,并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。1.5.5具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度,具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量。1.5.6无泄密事件和非法
获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。1.5.7未出现过档案方面的严重过失事件。1.5.8在档案外包服务领域位于头部或排名较前。1.5.9具备国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质。二、(略)要求2.1依法成立,为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。2.2在兴业
银行开立对公账户,若中标本项目,则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。2.3充(略)理解我司服务需求并能够根据需求提供相应的服务。2.4具有良好的商业
信誉且经营正常。2.5依法缴纳税收和社会保障
资金。2.6(略)列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“(略)”列入“
失信被执(略)采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家(略)站“严重违法失信企业名单”,不在兴业银行供应商禁用退出期内。2.7经营范围经国家行政管理部门依法批准,同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。2.8两年内目标服务领域未出现严重安全事件。三、(略)方式采购部门联系人:(略)系电话:(略)-(略)联系时间:工作日9:(略)-(略):(略),(略):(略)-(略):(略)其他时间请勿打扰。供应商如有意向参与,请先(略)(https:(略).cn)提交资料申请(略)账号。(略)审批通过后供应商可(略),通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待(略)列表”中找到本次项目,(略)“(略)”即可参与。欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议,(略)关意见我司接收后将不再另行回复。(略)及(略)档案(略)理及托管采(略)名称(全称)。(略)注意事项:1.提交的供应商资料内容包括如下三项:材料1:《兴业(略)责任公司档案(略)理及托管服务项(略)名称(全称)材料2:兴业(略)责任公司档案(略)理及托管服务项目信息收集表材料3:承诺函以上三项材料填报模板详见本公告
附件,提交材料1-2无需加盖公司(单位)公章。材料3需加盖公司(单位)公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅(略)一份文件,拆(略)多份文件视为无效应答。调研若有变更,(略)最新发布的征集调研信息为准。四、注意事项1.能够完全满足我司采购需求、有合作意向、符合资格要求、(略)要求的供应商均可(略)。2.(略)场调研不代表采购
邀请或意向,仅(略)场情况发起。若需后续对接,我司将会主动联系(略)者;未予联系的(略)者,我司将对材料予以保密。3.(略)场调研不收取供应商的任何费用。4.供应商须对(略)信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消(略)资格并列入我司供应商黑名单。5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我司联系。五、征集时间(略)年(略)月(略)日—(略)年(略)月(略)日(略):(略)。注意:本项目寻源开始时间:(略)-(略)-(略):(略);寻源截止时间:(略)-(略)-(略):(略);(略)查看原文