招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-10-23在采购与招标网发布 深圳市特种设备安全检验研究院文书档案整理项目（重新招标第一次）招标公示。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 招标需求公（略）特种设备安全检验研究院文书档案（略）理项目（重新招标第一次）招标公示 （略）特种设备安全检验研究院文书档案（略）理委托服务项目（重新招标第一次）招标公示 标书（略）：文书档案（略）理委托服务项目招标文件一、项目基本情况（一）项目基本情况项目名称：（略）特种设备安全检验研究院文书档案（略）理委托服务项目采购编号：FW-（略）-（略）采购金额：（略）,（略）项目需求清单：采购内容数量单位简要服务要求服务上（略）特检院文书档案（略）理、归档委托服务1项详见招标文件≤（略）件包含档案（略）理、排序、盖章、打页码、装订、扫描、图像处理等备注：件指一个事项的文件，每件约1-（略）页。（二）采购方式公开竞价（三）评标方式采用最低价法评标，报价最低的供应商为本项目中标方。二、投标人资格条件（一）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织（提供营业执照或事业单位法人证书等证明资料复印件或扫描件，原件备查）。（略）则须提供（略）等具有独立法人资格的组织出具的授权函或承诺书，但只接受直接授权，不接（略）营业执照。不接受同（略）同时参（略）与（略）公司同时参与本项目投标，如出现上述情形，该两家或以上供应商的投标文件均按无效投标处理。个体工商户参与投标的需注明经营者信息。自然人参与投标的应当提供个人（略）明材料。以上证明材料均需提供复印件或扫描件，原（略）采购活动时（略）采购活动且在有效期内的情况。（（略）采购法》第二十二条的条件。（四）最近三年没有被列入严重违法失信企业（以本单位根据开标前在国家（略）（http:（略）.cn）审查为准）；（五）不同供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不得为同一人、属于同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标供应商的投标文件不得由同一单位或者同一人编制；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不（略）采购活动。（六）提供履行合同所必需的档案服务资质证明和专业技术能力的书面声明。注：①所必需的档案服务资质证明：（略）委办公厅（略））相关规定，（略）”（http:（略）.cn）或i深圳移动端（略）许可并取得回执，回执须在有效期内。②专业技术能力的书面声明：按（略）人力资源和社会保障部对档案从业人员规定《档案专业人员继续教育规定》，投标人按从业规定提供进行从业人员专业技术能力学习的声明并提供法人或项目主要负责人近三年内专业能力培训证明。（七）法律、行政法规规定的其他条件：投标人满足“《中华人民共和国档案法》；《中共中央办公厅国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉》；《（略）档案条例》”相关规定。（八）本项目不接受联合体投标，不允许转包、（略）包。三、项目需求（一）工作内容及要求本项目主要针对采购人文书档案（略）理与数字化辅助服务工作。1.按照公文归档（略）理标准对采购人（详见项目需求清单）文书档案开展（略）理。工作流程主要包括：（略）类、排序、辅助扫描与信息录入、盖归档章、装订、装盒、盖盒、贴脊背、制作目录清册和移交清册、质量检查、归还上架等工作。对于规则不明确的，按照行业规定或行业习惯执行。2.投标供应商应根据采购需求，提出服务方案。3.被委托人需与采购人签订保密协议，同时其派出的工作人员应与被委托人签订保密协议并抄送我院。（二）项目服务人数、地点1.服务人数：不少于3人。2.工作实施地址：（略）档案（略）理、（略）类文书档案根据《归档文件（略）理规则（DAT（略）-（略））》相关要求进行（略）理。保管期限（略）为永久、（略）年、（略）年，（略）年度时，一般以文件的成文日期（签发日期）为准。未标注日期的文件，应当（略）析文件内容、制成材料、格式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据此按年度合理归类。（二）拆钉编页著录所有文件书钉全部替换成容易保管的不锈钢钉，以免长期保管对文件造成损坏，针对单份页数较多的材料，采用三孔一线装订方式进行装订。每份文件均需打上页码，如多份文件为一件的，页码不连续，要打上连续页码，方便查阅。页码统一采用打码机进行编码，页码位置需符合相关要求，从“1”开始编码，采用红颜色墨水编码。纸质档案检索目录一式两份，结构完（略）。档案检索目录由档案目录夹、立卷情况说明、文件目录三部（略）构成。（三）编写归档文件（略）理说明归档文件（略）理说明的内容包括：立档单位全称（规范简称）、成立时间、沿革，本年度内设机构及单位主要领导人员变化情况、本年度立档单位主要工作概况、本年度各类文件材料归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完（略）与否、档案数量、需要说明的问题等）。（四）贴脊背装盒文书档案装盒过程中以装满盒子为限，不同年限，不同机构，不同保管期限不能装为一盒。（五）数字化辅助扫描档案扫描采用彩色扫描方式，扫描影像保持原档方向。档案资料，以及彩色照片等，可使用彩色扫描；对于黑白照片及使用黑白二值扫描不能获得清晰图像的档案资料，可使用灰度扫描；对于上述情况外的大部（略）档案资料，使用彩色扫描。扫描完成后的图片需要进行专业的图像处理，逐页对图像进行检查并对有问题的图像进行处理或重新扫描。在扫描过程中，应遵循以下几项标准：1.标准（略）辨率：（略）dpi；当档案原件不清、字迹较淡（如碳写的收据、（略）复印件等），扫描的图像不清晰时，应适当增加（略）辨率，可根据实际情况调（略）辨率及其他相关参数；2.标准文件格式：单页JPG；并提交一份标准PDF格式文件，供客户方浏览使用；3.质量：在原件上没有明显质量问题时，所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题，对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点（如装订孔等）要进行修补。（六）总核验查建立严格的质量检测体系，对加工的数据（图像质量、编目质量、装订质量）进行认真负责的质检，质检达到数据质量标准后，才能交付验收。为保证项目的总体实施质量，要求各环节进行（略）%自检，具体质检目标如下：1.档案装订：全检，检查所有档案的装订还原情况，要求合格率为（略）%。2.扫描图像检查：全检，要求漏扫率为0。3.格式封装检查：全检，要求图像文件的命名差错率为0（略）要求1.服务交付期限：合同签订之日起三个月内完成。本项目属于非长期服务（货物）项目。2.付款方式：采购人在合同签订后，且收到中标人开具的符合国家财税有关规定的发票后（略）个工作日内（略）项目总额的（略）%作为首期款，项目验收通过后，且收到中标人开具的符合国家财税有关规定的发票后（略）个工作日内（略）项目总额的（略）%尾款。3.报价形式：总价报价①本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和利润。投标人应根据招标需求报出投标报价，该报价不得超过项目最高投标限价，否则投标文件失效。投标报价一旦核实确认，不得再做更改，若中标，投标报价即合同总价。对投（略）未能达到需求的功能和效果，其费用和后果由投标人自行承担。②投标人应当根据本单位的成本、利润、税费等情况自行决定报价。③投标人的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。④在符合总体要求的前提下，投标人可对投标书中没有提及的内容，按自己的理解适当增加，但有关价格及费用必须在投标书中单独列出，并说明理由。⑤档案（略）理工作中的所有复印纸、办公文具与复印机设备、复印机耗材费用、维修费用等一切费用均由中标供应商承担六、关于投标方式及要求（一）投标资料1.承诺函（附件1）；2.报价表（附件2）；3.政府采购违法行为风险知悉确认书（附件3）。4.营业执照或事业单位法人证等证明资料，原件备查。5.法定代表人（负责人或执行事务合伙人）资格证明书（附件4）。6.（略）（附件5，如法定代表人为投标人代表，则无需提供此项资料）。7.供应商基本情况表（附件6）。8.法定代表人、投标授权代表人、项目负责人（如有）的（略）复印件以及投标截止日前最近一个月的社保缴纳证明，其中社保缴纳证明文件需体现出参保人姓名、（略）号、参保单位名称、参保（缴费）时间等信息。9.资格证明文件（复印件加盖单位公章（略）备案证明（须在有效期内）、项目团队人员资质情况等相关证明材料。（略）.售后服务承诺（格式自拟，要有联系人或技术团队及后期服务方案等）。（略）.《保密承诺函》（附件7）。以上资料均为必须提供的内容，需（略），如缺少其中一项或未（略），视为投标无效。（二）如投标供应商之间存在法定代表人、投标授权代表人、项目负责人（如有）为同一人、属于同一单位或者在同一单位缴纳社会保险的，按投标无效处理。（三）投标截止日期为（略）年（略）月（略）日（略）:（略），收到法定数量（三家或以上）单位的有效投标文件后即进行内部开标会议。（四）投标材料需制作成册，请投标人用文件袋密封并在封口处加盖骑缝章，一式三份（其中两份可以采用复印的方式），按需提供资料顺序存放，封面注明投标项目名称、联系人及联系电话，快递到深圳特检院。逾期送达的或者未送达指定地点的文件，采购人不予受理。快递地址：（略）1.承诺函      2.报价表      3.政府采购违法行为风险知悉确认书      4.法定代表人（负责人或执行事务合伙人）资格证明书      5.（略）      6.供应商基本情况表      7.《保密承诺函》 附件1承诺函致：（略）参加贵单位文书档案（略）理委托服务项目（采购编号：FW（略）承诺：1.我公司愿意按照招标文件中的一切要求，提供本采购项目的一切所需。总报价为（大写）人民币（略）（小写）￥     .  。2.我公司提交的投标文件（略）投标文件正本1份，副本2份。3.投标文件（略）愿以本承诺函填写的总报价为最终投标价格，严格按照招标文件要求承包本项目并修补其任何缺陷。4.我公司本招标项目所提供的货物或服务未侵犯知识产权。5.我公司参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6.我公司参与本项目政府采购活动时（略）采购活动且在有效期内的情况。7.我（略）采购法》第二十二条的条件。8.我公司未被列入失信被执行人、重大（略）采购严重违法失信行为记录名单、企业经营异常名录、联合惩戒清单或严重违法失信企业名单。9.我公司参与该项目投标，严格遵循公平竞争的原则，不恶意串通，不妨碍其他投标人的竞争行为，不损害采购人或者（略）已清楚，如违反上述要求，（略）如果中标，做到守信，不偷工减料，依照本项目招标文件需求（略）在投标中所（略）的成本价，否则，我公司清楚（略）承（略）对本项目的报价负责，中标后将严格按照本项目招标文件（略）在投标（略）清楚，若我公司以“报价太低而无法履约”为理由放弃本项目中标资格时，投标保证金将不被退还，且愿意接受（略）中标本项目，我公司的报价明显低（略）清楚，本项目将成为重（略）将按时保质保量完成，并全力配合（略）未按上述要求履约，我公司愿意接受主管（略）已认真核实了投标文件的全部内容，（略）对投标文件中全部投标资料（略）的投标文件中（略）隐瞒真实情况、提供虚假资料，