我校拟采购(略)年其他租赁服务。(略)年度向社会有
资质的专业机构或部门进行方案征集。为此确保方案的公正、透明,特公开向社会征集采购方案,欢迎有资质、有能力的单位参与。现将有关事宜公告如下:
(略)年其他租赁服务采购
预算为6(略)
二、资质条件
参与单位必须具备以下资质条件,证明材料(略)时提交,需加盖单位公章。
1.法人(略)复印件或法人委托书原件一份。
具有上述设备经营许可的工商营业执照复印件一份。
三、公示、(略)
公示时间(略)年(略)月(略)日—(略)年(略)月(略)日;
(略)时间在(略)年(略)月(略)日—(略)年(略)月(略)日,工作日上午8∶(略)-(略)∶(略),下午(略)∶(略)-(略)∶(略)。
四、方案提交时间与征集要求
(一)方案征集提交时间
(略)年(略)月(略)日—(略)年(略)月(略)日,工作日上午8∶(略)-(略)∶(略),下午(略)∶(略)-(略)∶(略)。
(二)方案征集具体要求
一、(略)旦汇演租赁服务
方案目标
以安全、高性价比的租赁服务,满足汇演舞台呈现、设备运行、(略)具服装等需求,保障活动流畅开展,提升师生观看与参与体验。
租赁时间
活动舞台租赁及搭建服务:(略)年(略)月(略)日上午(略)点前全部设备进场安装到位,供校方(略)月(略)日中午(略)点后彩排及(略)月(略)日全天活动使用。
舞台背景喷绘设计及安装服务:与舞台搭建时间同步,确保背景喷绘在活动前完成安装。
音响设备租赁及安装调试服务:提前一天完成安装调试,确保活动当天正常使用。
固定单机位摄像安装调试服务:活动前完成安装调试,活动期间提供全程摄像服务。
设备拆卸退场时间:活动结束后1小时拆卸
(舞台搭建服务商需做好校方(略)保护措施)
租赁内容及要求
(一)舞台搭建:
原舞台长约(略)米,纵深约4.(略)米;搭建后长为(略)米,纵深8.5米
要求:舞台结构稳固,地面平(略),预留上(略),需铺设红色地毯
(二)侧面桁架:
要求(略)
(三)LED显示屏:
要求:服务商需提供LED背景图片设计和视频素材,确保画面清晰、色彩鲜艳
应急电源:
要求:保障活动顺利进行与体验
要求:服装合身、(略)洁,与节目契合
供应商选择标准
1.资质要求:供应商应具有”独立法人资格“和合法的”营业执照’,具备良好的商业
信誉和健全的财务会计制度,近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
2.专业能力:供应商需具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,能安排专业人员进行设备的安装、调试、操作和拆卸。
3.安全记录:了解供应商过往的安全记录,舞台和设备搭建所使用的材料需符合国家相关部门的认证。
4.服务经验:优(略)活动服务经验的供应商,他们更了解校园活动的特点和需求。
5.预算规划建议:
标准型(约2-3(略)):能提供良好的视听效果。包含标(略)(含多种麦克风)、基础灯光组合、LED背景屏(副屏)。
安全保障措施
安全是舞台搭建和设备租赁中的首要任务。
1.安全责任:必须在合同中明确约定,若因服务商原因导致舞台安全事故发生,服务商将承担相应法律责任;施工过程中所有工人的安全责任由供应商自行负责。
2.施工安全:要求供应商严格按照相关法律法规施工,全面考虑各项安全因素,确保活动场地的安全性。所有施工过程必须拍照存档。
3.电力安全:提前与供应商核实设备的总功率(略)后勤部门确保场地电力供应稳定可靠,(略)安全,避免跳闸。
4.(略)管理:演出期间,应安排专人在舞台侧翼值守,防止无关人员触碰设备,避免磕碰。提醒师生注意(略),避免绊倒。
应急备案
1.天气应急预案:若以上活动受雨天等不可抗力因素影响,导致该项目无法实施时,校方有权单方面取消相应租赁服务事官且校方概不(略)任何违约金及其它一切费用;具体事宜以项目合同及设备进场前双方协商为准
2.设备故障预案:准备备用麦克风(至少2个),准备备用笔记本电脑(预存所有音视频文件),供应商有关键设备(如调音台、灯光控制器)的备用件,并能快速响应。
3.电源应急预案:准备足够长的备用电源插线板。若条件允许,可准备备用发电机(或UPS不同断电源),以防突发停电。
4.人员应急预案:供应商是配备替补技术人员,以防主要技术人员突发情况无法到场。
二、体育节音响设备租赁服务
1.场景适配要求
(1)设备需适配户外场地环境,即校操场使用的一(略)套音响设备。
(2)支持快速安装与调试:服务商需在体育节前1天完成设备到场、安装及调试,确保活动当天可直接启用;调试内容包括音量校准、音质优化、麦克风信号测试等,结(略)教务处确认效果后方可收尾。
2.核心音响设备性能要求
(1)主音箱:需具备足够功率(建议不低于 (略)W / 台,具体可根据场地面积调(略)),确保声音覆盖体育节举办(略)域,无明显声音死(略);支持清晰还原人声(适配致辞、解说)及音乐(适配开场 / 互动环节),失真度≤1%。
(2)无线麦克风:需提供手持麦不少于 6 支、领夹麦不少于4 支,满足多人同时使用(如主持人、领导、赛事解说员);信号稳定,有效传输距离≥(略) 米,抗干扰能力强(避免受场地内其他电子设备信号影响),支持快速(略),防止断连;配备备用电池,单块电池续航不低于 8 小时,避免活动中因电量不足中断使用。
(3)配套设备:需包含专业调音台(支(略)音频调节,方便实时控制音量、音质)、音频连接线(长度适(略),至少配备 2 套备用线),同时提供设备固定支架(如音箱支架、麦克风架),确保设备安装稳定、不占用过多活动空间。
3.服务期:体育节3天举办全程(含前期设备安装调试、活动期间实时技术支持、活动结束后设备拆卸与场地清理)。
4.技术支持:活动期间需安排至少 2名专业技术人员全程在场,实时监测设备运行状态,3 (略)钟内响应并解决突发问题(如声音卡顿、麦克风断连、设备故障等)。
5.设备维护与售后:租赁期间设备若出现故障,服务商需承担全部维修责任,不得额外收取费用;若因设备故障导致体育节流程受影响(略)协商补救措施。活动结束后,服务商需在1小时内完成设备拆卸、清点及场地清理,确保不遗留设备配件或垃圾(略)正常教学秩序。
参加方案征集的单位不得参加后续
招标。
2.纸质材料一式三份,装订成册,统一用A4纸打印,不得出现参与单位名称,不得做任何记号,否则将按作废处理;
3.电子文档一份,保存在U盘中,内容与纸质材料的相同;
4.纸质材料和U盘装入密封袋,密封袋封面写明单位及联系方式,密封处加盖单位公章。
若未出现
报价则按照顶格报价处理。
(三)方案评审
征集(略)相关部门代表组成评选小组进行评审,评选小组确定最佳方案给出书面意见。
监察人员拆(略)参与单位提交密封袋,对征集方案进行二次加密。
评审中,如需参与单位到场进行方案说明、答疑,具体时间、地点另行通知。
五、(略)地点及联系方式
(略)地址:(略)4(略)五层总务处。
联系方式:胡老师 (略)