我校拟采购（略）年其他租赁服务。（略）年度向社会有资质的专业机构或部门进行方案征集。为此确保方案的公正、透明，特公开向社会征集采购方案，欢迎有资质、有能力的单位参与。现将有关事宜公告如下：

• 项目概况

（略）年其他租赁服务采购预算为6（略）
二、资质条件
参与单位必须具备以下资质条件，证明材料（略）时提交，需加盖单位公章。
1.法人（略）复印件或法人委托书原件一份。
具有上述设备经营许可的工商营业执照复印件一份。
三、公示、（略）
公示时间（略）年（略）月（略）日—（略）年（略）月（略）日；
（略）时间在（略）年（略）月（略）日—（略）年（略）月（略）日，工作日上午8∶（略）－（略）∶（略），下午（略）∶（略）－（略）∶（略）。
四、方案提交时间与征集要求
（一）方案征集提交时间
（略）年（略）月（略）日—（略）年（略）月（略）日，工作日上午8∶（略）－（略）∶（略），下午（略）∶（略）－（略）∶（略）。

（二）方案征集具体要求
一、（略）旦汇演租赁服务
方案目标
以安全、高性价比的租赁服务，满足汇演舞台呈现、设备运行、（略）具服装等需求，保障活动流畅开展，提升师生观看与参与体验。
租赁时间
活动舞台租赁及搭建服务：（略）年（略）月（略）日上午（略）点前全部设备进场安装到位，供校方（略）月（略）日中午（略）点后彩排及（略）月（略）日全天活动使用。
舞台背景喷绘设计及安装服务：与舞台搭建时间同步，确保背景喷绘在活动前完成安装。
音响设备租赁及安装调试服务：提前一天完成安装调试，确保活动当天正常使用。
固定单机位摄像安装调试服务：活动前完成安装调试，活动期间提供全程摄像服务。
设备拆卸退场时间：活动结束后1小时拆卸
（舞台搭建服务商需做好校方（略）保护措施）
租赁内容及要求
(一)舞台搭建：
原舞台长约（略）米，纵深约4.（略）米；搭建后长为（略）米，纵深8.5米
要求：舞台结构稳固，地面平（略），预留上（略），需铺设红色地毯
(二）侧面桁架：
要求（略）
(三)LED显示屏：
要求：服务商需提供LED背景图片设计和视频素材，确保画面清晰、色彩鲜艳

应急电源：

要求：保障活动顺利进行与体验

• 服装：

要求：服装合身、（略）洁，与节目契合

供应商选择标准
1.资质要求：供应商应具有”独立法人资格“和合法的”营业执照’，具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
2.专业能力：供应商需具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能安排专业人员进行设备的安装、调试、操作和拆卸。
3.安全记录：了解供应商过往的安全记录，舞台和设备搭建所使用的材料需符合国家相关部门的认证。
4.服务经验：优（略）活动服务经验的供应商，他们更了解校园活动的特点和需求。
5.预算规划建议：
标准型（约2-3（略））：能提供良好的视听效果。包含标（略）（含多种麦克风）、基础灯光组合、LED背景屏（副屏）。
安全保障措施
安全是舞台搭建和设备租赁中的首要任务。
1.安全责任：必须在合同中明确约定，若因服务商原因导致舞台安全事故发生，服务商将承担相应法律责任；施工过程中所有工人的安全责任由供应商自行负责。
2.施工安全：要求供应商严格按照相关法律法规施工，全面考虑各项安全因素，确保活动场地的安全性。所有施工过程必须拍照存档。
3.电力安全：提前与供应商核实设备的总功率（略）后勤部门确保场地电力供应稳定可靠，（略）安全，避免跳闸。
4.（略）管理：演出期间，应安排专人在舞台侧翼值守，防止无关人员触碰设备，避免磕碰。提醒师生注意（略），避免绊倒。
应急备案
1.天气应急预案：若以上活动受雨天等不可抗力因素影响，导致该项目无法实施时，校方有权单方面取消相应租赁服务事官且校方概不（略）任何违约金及其它一切费用;具体事宜以项目合同及设备进场前双方协商为准
2.设备故障预案：准备备用麦克风（至少2个)，准备备用笔记本电脑（预存所有音视频文件），供应商有关键设备（如调音台、灯光控制器）的备用件，并能快速响应。
3.电源应急预案：准备足够长的备用电源插线板。若条件允许，可准备备用发电机（或UPS不同断电源），以防突发停电。
4.人员应急预案：供应商是配备替补技术人员，以防主要技术人员突发情况无法到场。

二、体育节音响设备租赁服务
1.场景适配要求
（1）设备需适配户外场地环境，即校操场使用的一（略）套音响设备。
（2）支持快速安装与调试：服务商需在体育节前1天完成设备到场、安装及调试，确保活动当天可直接启用；调试内容包括音量校准、音质优化、麦克风信号测试等，结（略）教务处确认效果后方可收尾。
2.核心音响设备性能要求
（1）主音箱：需具备足够功率（建议不低于 （略）W / 台，具体可根据场地面积调（略）），确保声音覆盖体育节举办（略）域，无明显声音死（略）；支持清晰还原人声（适配致辞、解说）及音乐（适配开场 / 互动环节），失真度≤1%。
（2）无线麦克风：需提供手持麦不少于 6 支、领夹麦不少于4 支，满足多人同时使用（如主持人、领导、赛事解说员）；信号稳定，有效传输距离≥（略） 米，抗干扰能力强（避免受场地内其他电子设备信号影响），支持快速（略），防止断连；配备备用电池，单块电池续航不低于 8 小时，避免活动中因电量不足中断使用。
（3）配套设备：需包含专业调音台（支（略）音频调节，方便实时控制音量、音质）、音频连接线（长度适（略），至少配备 2 套备用线），同时提供设备固定支架（如音箱支架、麦克风架），确保设备安装稳定、不占用过多活动空间。
3.服务期：体育节3天举办全程（含前期设备安装调试、活动期间实时技术支持、活动结束后设备拆卸与场地清理）。
4.技术支持：活动期间需安排至少 2名专业技术人员全程在场，实时监测设备运行状态，3 （略）钟内响应并解决突发问题（如声音卡顿、麦克风断连、设备故障等）。
5.设备维护与售后：租赁期间设备若出现故障，服务商需承担全部维修责任，不得额外收取费用；若因设备故障导致体育节流程受影响（略）协商补救措施。活动结束后，服务商需在1小时内完成设备拆卸、清点及场地清理，确保不遗留设备配件或垃圾（略）正常教学秩序。

参加方案征集的单位不得参加后续招标。
2.纸质材料一式三份，装订成册，统一用A4纸打印，不得出现参与单位名称，不得做任何记号，否则将按作废处理；
3.电子文档一份，保存在U盘中，内容与纸质材料的相同；
4.纸质材料和U盘装入密封袋，密封袋封面写明单位及联系方式，密封处加盖单位公章。
若未出现报价则按照顶格报价处理。
（三）方案评审
征集（略）相关部门代表组成评选小组进行评审，评选小组确定最佳方案给出书面意见。
监察人员拆（略）参与单位提交密封袋，对征集方案进行二次加密。
评审中，如需参与单位到场进行方案说明、答疑，具体时间、地点另行通知。
五、（略）地点及联系方式
（略）地址：（略）4（略）五层总务处。
联系方式：胡老师  （略）