招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2024-04-02在采购与招标网发布 贺州市住房和城乡建设局2024年4月至5月政府采购意向。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 为便于供应商及时了解政府采购信（略）采购意向公开工作的通知》（财库〔（略）〕（略）号）和《广西壮族自（略）采购意向公开工作的通知》（桂财采〔（略）〕（略）号）等有关规定，现将贺州市住房和（略）年4月至5月采购意向公开如下：序号采购项目名称采购需求概况预算金额（（略））预计（略）采购政策功能情况备注1贺州市物业专项维修资金与电子投票信息（略）升级改造项目一、项目概述为进一步规范我市物业专项维修资金的归集与使用，规范物业管理公共事务电子投票行为，加强对物业专项维修资金的管理，提高业主物业管理活动决策效率，维护业主合法权益，现拟升级贺州市物业专项维修资金（略），增加电子投票功能。通过升级并推广应用贺州市物业专项维修资金与电子投票（略），实现对贺州市辖区及三县两区（八步区、平桂区、钟山县、富川瑶族自治县、昭平县）的物业专项维修资金进行统一监管，为全体业主提供电子投票、物业专项维修资金查询等规范化、便利化服务，实现应交尽交、计账到户、专户储存、依规使用、（略）级核算、安全可控的物业专项维修资金管理模式。二、（略）建设内容（一）基础数据管理子（略）实现对物业管理区域和从业主体信息的采集和基本维护功能。具体包括物业管理区域及行政区域、楼幢、单（略）、（略）户等房屋信息，公共部位与共用设施设备信息，以及开发建设单位、物业服务企业、业主委员会、专户管理银行、审价单位、业主等维修资金参与机构相关数据和信息。具有注册、审核、变更、数据采集、（略）割合并、销户、灭失及要件打印等操作功能。1.物业区域与房屋数据管理：实现多渠道房屋数据采集的功能，包括物业区域、楼幢、单（略）、（略）户、业主数据，并完成维修资金开户建账、单据打印、要件归档等操作。房屋数据可以通过手动录入、Excel模板导（略）签备案（略）获取或从测绘（略）获取等多种渠道进行采集与维护，也可按照自然幢、单（略）数、楼层数、房号、房屋信息自动批量新增房屋，并将同步完成（略）户账户的创建；支持房屋（略）割合并，并同步（略）割或合并维修资金账户信息；支持对灭失的房屋进行注销；可以按多个条件组合查询房屋清册信息。2.公共部位、共用设施设备管理：实现对公共部位、共用设施设备按多级（略）类目录进行管理与维护，如增加、删除、修改、移动等管理功能，包括名称、类型、型号、生产日期、质保期、位置、受益（略）户范围等信息。3.管理机构与从业单位管理：用于管理涉及物业专项维修资金业务的管理机构和从业单位基本信息，包括对开发建设单位、物业服务企业、业主委员会、公有住房售房单位、管房单位、维修施工单位、审价机构等其他机构的备案、审核、信息维护。须具备机构自主申报备案、机构信息变更、机构信息注销、机构信息查询等功能。4.业主信息维护：用于采集、维护、验证、变更业主信息。5.（略）管理：用于配置与管理（略）用户、机构账号、操作权限操作日志等（略）信息。（二）资金交存管理子（略）专供各类交存主体（开发建设单位或业主）按时足额交存维修资金，（略）监督交存过程。须具备按照时点控制和交存标准自动核定应交金额、出具交存通知、信息（略）、形成（略）户信息数据、银行或主管部门打印（略）户专用票据等多种功能。具体如下（略）.楼盘表数据审核：具备楼盘的初审、复审、查询等功能；可按多种条件组合查询“首期物业专项维修资金拟交存情况明细”，以便进行核对、确认，确认通过后，才允许开发建设单位打印“首期物业专项维修资金交款通知”；2.资金交存：须具备初交、补交、退交和资金自动入账功能，并可以按多种条件组合查询初交、续交及退交记录，具体如下（略）初交：以实现对交存主体的首次交款管理，实现单户或批量方式交存，提供银（略）银、POS机等多种交款渠道，支持按面积和按比例交款两种方式；可以生成、打印业主维修资金初交清册；可以批量打印业主交款通知书，并可自动生成条形码或二维码；可以查询、打印未审批与已审批的初交、续交信息。2补交：实现交存主体的续交或补齐交款的功能，补交款信息应含预设（略）类的补交原因。3退交：可以（略）错交退交业务，打印退交确认单并能自动增减其帐户余额，可按多种条件组合查询“物业专项维修资金错交退交明细”。4资金自动入账功能：即通过与各专户管理银行开发接口程序，实现对每一笔交存的物业专项维修资金自动入账功能。3.票据管理：通过开发与财（略）对接的接口程序，实现对维修资金交存成功后由（略）自动生成电子票据，并实现电子票据的打印、（略）功能，并对资金核算管理子（略）有关功能进行同步升级，实现票据入账、票据归档、票据查询、票据核销管理，完善财务对账（略）。4.维修资金过户：具备业主变更后的维修资金过户及补齐交款的功能。5.维修项目资料（略）：根据维修项目申报各流程环节（略）项目所需盖章的各项材料。（三）资金使用管理子（略）资金使用管理子（略）提供普通维修、紧急维修等各种维修模式下的使用备案申请（项目申报）、使用（略）摊、公示、业主表决、资金拨付申请与拨付、资金退回、超期项目管理等业务功能。具体如下（略）.单位信息注册：供物业专项维修资金使用申请单位（如开发建设单位、物业服务人、业主委员会等）（略）录入并提交单位基本信息（略）审核通过后使用。2.维修项目备案：实现对维修项目的受理、备案、撤销等功能，同步记录项目基础信息、项目使用方案、项目表决意见，并根据所接收的纸质维修项目申报材料，记录其施工单位、监理单位、施工期限、维修预算等信息；支持在（略）内向列支范围内的业主发起投票通知并自动记录业主投票信息；具备在保修期内重复申请的合规性审查功能。1申报维修项目：填写申请人名称、选择维修类型、填写维修项目名称、填写维修（略）概况、填写项目联系人、联系人电话、证件号码、委托经办人等信息；选择本次维修涉及的共用部位、共用设施设备，填写共用部位、共用设施设备概况。2确认维修范围：选择受益（略）摊范围，增加维修子项目名称、金额以及维修涉及范围；支持按残值收益进行维修。3提交维修方案：填报维修方案，包括施工单位名称、统一社会信用代码、资质证书、开户行名称、银行账号、联系人及联系电话以及项目施工费、审价费用、招标代理')" rel="nofollow" style="color:blue;">招标代理费用及其他费用、资金拨付方式、项目表决确认方式、预计公示日期、方案制定人等信息与材料。4打印维修方案并组织业主表决：通过（略）打印维修方案和业主签字表，组织受益范围内业主参与维修使用表决并公示。5资金申请：表决通过后可通过本（略）提出资金拨付申请。6竣工验收：用于竣工验收后填报申请备案表、竣工（略）决算书、（略）摊表等材料。3.使用项目审核：专供（略）对维修申请单位提交的维修项目备案信息进行审核，具体要求如下（略）审批流程涵盖受理、初审、复审、审核、（略）等环节，须具备自定义流程逐级审批功能。2（略）向物业小区有关业主（略）通知，以便告知维修项目审批情况，维修（略）查看维修项目审批情况或审批未通过原因。3可根据房屋性质商品房、房改房确定单位与个人的（略）摊金额。4具备查询、打印维修项目（略）摊清册信息功能，并能对（略）划拨金额、（略）划拨面积、（略）划拨户数等进行统计。5具备自动判断资金列支范围内参与表决的人数与专有部（略）面积是否已超过三（略）之二，参与表决的业主中同意使用维修资金的业主人数与专有部（略）面积是否已过半。6可组合查询维修项目信息，并详细查看项目（略）摊清册。7具备补充申请功能,以应对（略）批未办结的项目中有业主需要补交维修资金的情况。8具备电子档案管理功能。9支持对跨年或已超期但未结算的项目进行撤销解冻。4.短信告知：用于向业主及时告知维修资金相关信息，如业主维修资金帐户内资金变动时（如账户计息、资金支用等），或所在小区发生维修项目时告知业主维修项目基本信息、维修资金使用投票、维修进度和维修金额、（略）摊金额。可预设短信模板，支持群发、定时（略）和导入（略）等（略）模式，导入（略）短信文件由管理（略）生成；如群发短信需提供队列查询功能显示（略）进程；可按各种条件查询短信（略）历史记录，（略）日志和（略）状态等信息；能读取业主回复信息，并回复业主。（四）资金核算管理子（略）用于（略）有效建立起业务、财务、银行三方统一且严谨的对账机制，解决维修资金财务与业务对账难、对账周期长等诸多问题，加强核算管理，确保纸质账簿、（略）数据、银行账款互相一致，保障维修资金安全。1.房屋账户管理：支持按账单号或账单状态综合查询交存、支用账单，并根据承办银行确认后的交存、支用账单进行最后的审核工作。2.残值收益管理（略）应具备对使用项目的残值收益进行确认、查询。3.对账业务管理（略）应能对（略）业务数据、银行资金数据与核算账簿数据进行平衡试算功能，自动生成对账单，并能对不平衡的情况进行处理。4.银行流水管理（略）应能实时查询各专户管理银行流水与余（略）财务人员可对各交存银行的定期利息进行手工登记，并对各银行活期余额进行核对。5.财务统计报表：可按财务管理工作实际要求，自动生成资产负债表、收支表、净资产变动表等各类财务统计报表。（五）电子投票管理子（略）本子（略）用于电子投票的发起、审批、启动、补录、统计等管理活动。1.基础信息管理：用于管理物业小区内的业主信息、小区楼幢单（略）与房屋信息、机构与人员信息等。具体如下（略）小区业主信息：对小区业主信息进行管理，并对小区业主资料进行审核，确认其小区业主身份的功能，包括业主信息采集、业主资料审核功能模块；支持通过（略）导入模板导入业主清册信息；支持对业主的身份信息、房屋信息进行审核，确认其业主身份的功能，提供身份审核、房屋信息审核、一键审核、业主身份自动认证、人脸识别、审核情况查询等功能（由乙方向甲方免费提供）。2小区与房屋信息：对小区与房屋信息进行管理，包括楼盘表、小区与院落信息管理、楼栋与单（略）信息管理、房屋与业主信息管理功能模块，实现对小区基本信息、院落信息、楼栋信息、单（略）信息、房屋信息及业主绑定关系的增、删、改、查功能；支持批量建立房屋清册信息；支持绑定已有业主或新增业主绑定关系。3机构与人员信息：对需要使用电子投票（略）的机构与人员信息进行管理，包括市县级住房城（略）、居（村）民委员会、小区业主委员会、业主大会筹备组、换届选举筹备组、物业服务企业等，实现对上述机构与人员信息的增、删、改、查功能，并能为其（略）配（略）使用帐号、密码与操作权限。2.电子投票申请：供业主大会会议召集人发起电子投票申请时使用，用于发起一项电子投票申请，填写好投票信息、表决范围、表决事项、计票规则后提（略），下同）审核，包括申请电子投票、电子投票变更、投票异议功能模块。具体如下（略）填写投票信息：包括投票小区、投票主体、投票内容、计划投票开始时间、计划投票结束时间、联系人、联系人手机号码、业主人数、房屋户数、发起理由等。2选择表决范围：可按完（略）小区、楼栋、单（略）、房号选择投票表决范围，并自动生成房屋及投票人清册。3填写表决事项：可填写表决事项基本信息（如表决事项类型、参与表决的业主人数最低占比、参与表决的专有部（略）面积最低占比、表决同意的业主人数最低占比、表决同意的专有部（略）面积最低占比），并逐一填写各表决事项（如表决事项名称、表决事项说明、表决事项相关附件、表决选项设置），表决事项设置支持常规表决事项、单选表决事项、多选表决事项功能。4设置计票规则：用于对当次电子投票设置投票的计票规则、效力规则、表决规则以及各投票事项同意票规则；电子投票表决结果将按照设置的计票规则统计。5提交审核：确认无误后即可提交审核，等待街道办事处审核通过；提交审核前，（略）对填报的数据再次进行完（略）行和有效性检查。6编辑投票信息：对已发起但尚未提交审核的电子投票信息进行编辑，包括投票信息、表决范围、表决事项、计票规则信息的功能，并对修改的信息进行相应的完（略）性或有效性检查。7查看电子投票详情：综合展示电子投票申请、业主及房屋绑定情况，并能针对当前电子投票生成物业管理公共事务电子投票操作指引。3.电子投票审批：用于管理电子投票审批业务，包括审批电子投票、受理投票异议、启动电子投票、关闭电子投票功能模块。1审批电子投票：用于