招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2024-04-22在采购与招标网发布 深圳市深汕特别合作区土地整备局2024年度档案整理服务项目征集公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 一、征（略）需开展深汕特（略）年度档案（略）理服务项目工作，此次将面向社会公开征集深汕特（略）年度档案（略）理服务项目服务单位。二、采购项目需求：（一）项目概况：为尽快夯（略）深汕特（略）档案工作规范化、标准化基础，规范其档案（略）理工作，确保其各项工作材料完（略）无缺漏，（略）深汕特（略）开展此次档案管理服务外包项目采购工作。（二）项目内容：1.服务内容（范围）：序号服务内容数量（预估）单位备注1文书档案、业务档案（略）理（略）页按实际（略）理数量结算。2纸质档案数字化扫描、去黑边、处理纠偏、合并、（略）图片（略）页传统载体档案数字化、（略）归档工作，并将相关数据挂接到（略）中统一管理；按实际（略）理数量结算。3（略）无酸档案盒（略）盒符合国家档案用品相关标准；结算时需附采购价格清单。4（略）不锈钢钉、档号章及印油、目录夹、装订线、牛皮纸、棉线等低值易耗档案用品1批符合国家档案用品相关标准；结算时需附采购价格清单。其他服务说明：（1）乙方提供3人专项档案服务小组，提供团队式档案服务。指定1名有多年档案统筹管理工作经验的档案工作人员作为服务小组负责人，并在服务期内指派1名持有档案上岗证及3年及以上档案工作经验工作人员于法定工作日在甲方处按照甲方上下班时间驻点办公。甲方可随时与乙方服务小组成员联系，乙方需及时完成甲方交办的工作。驻点地址（略）深汕特（略）。驻点档案工作人员工作量增大时，其他小组成员可随时提供档案服务；（2）开展档案（略）改工作，对所有质检不过关的档案进行重新规范化（略）理、数字化、数据挂接等（略）改工作。由本次服务供应方（略）理的档案，经质检不过关的，应无条件免费（略）改；（3）乙方提供修复工具和（略）理工作所需的各类用品用具以及纸质档案数字化设备（例如：高速扫描仪、打盒机、大图扫描仪等）；（4）甲方为乙方驻点人员提供办公场所及基本办公设备，乙方自行解决驻点人员食宿等问题。（5）乙方应完成甲方交办的其他有关档案管理服务工作。2.服务要求：（1）（略）理要求。（略）深汕特（略）文书及业务档案按照年度、保管期限、项目进行（略）类（略）理排序、编制页码、盖档号、制作填写盒面、背脊、著录归档文件目录、拆装订、装盒、上架等，并建立完备的统计台账。（2）数字化要求。档案扫描图像要做到页面（略）洁，内容完（略）、清晰，要素齐全，符合国家、（略）、（略）纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的（略）数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。（3）保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。（4）对档案实体和数字化数据承担（略）改责任。在提交验收申请前，档案（略）理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案（略）理服务工作团队应无条件（略）改，直至符合验收标准。3.服务注意事项：（1）乙方严格遵（略）档案工作相关标准、规范（略）具体需求开展档案（略）理各项工作。（2）乙方绝不将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，应对项目有关的技术及文件资料进行保密。（三）项目工作要求1.档案（略）理及数字化工作标准（1）档案（略）理按照深（略）馆制定的《（略）属机关团体事业单位文件集中管理办法》《（略）机关、团体、企业事业单位归档文件（略）理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《（略）归档及管理办法》《科学技术档案案卷构成的一般要求GBT（略）-（略）》《归档文件（略）理规则（DAT（略）-（略））》《（略）深汕特（略）档案管理暂行办法》《（略）深汕特（略）建档工作指引》《（略）深汕特（略）档案（略）理工作指引》等相关规范及专业技术标准执行。（2）档案数字化按照（略）发布的《档案服务外包工作规范第1部（略）：总则》《档案服务外包工作规范第2部（略）：档案数字化服务》《档案服务外包工作规范第3部（略）：档案管理咨询服务》等相关规范及专业技术标准执行。（（略）要求：1.服务期限（1）服务期限为自合同签订之日起一年。2.服务成果规范化（略）理的档案实体，规范的数字（略）检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。乙方为甲方提供档案（略）理服务，服务期结束的一个月前，乙方应对档案（略）理服务工作进行总结，向甲方出具年度档案（略）理服务工作报告。3.履约验收（1）质量考核验收标准：（略）理质量和验收标准，均以《（略）机关、团体、企业事业单位归档文件（略）理规则》和《（略）归档及管理办法》等相关规定的标准为准。乙方完成的档案需（略）验收程序，一是甲方对乙方档案实体和数字化数据进行初步验收；二是乙方（略）理的档案实体和数字化数据要通过甲方上级档案管理部门的最终验收，通过甲方上级档案管理部门的最终验收后，双方在验收报告单签字，如未通过甲方上级档案管理部门的最终验收，乙方须安排项目人员及设备针对不合格的部（略）进行（略）改，直至通过甲方上级档案管理部门验收。4.付款方式（1）双方签订合同后（略）个工作日内，甲方向乙方（略）合同总额（略）%作为启动经费。乙方服务期满（略）个月且乙方（略）理的档案实体和数字化数据通过甲方上级档案管理部门的最终验收后，根据乙方的付款申请，甲方向乙方（略）合同总额（略）%。质保期满后，根据乙方的付款申请，甲方向乙方（略）合同总额5%。（2）因甲方政策或内部审批延迟造成延迟付款的，甲方不承担违约责任。（3）以上金额均为含税价，乙方申请甲方付款时，须提前（略）个工作日提交相同金额和甲方抬头的正式发票，并向甲方提交请款申请书。5.质保期为本项目提供1年的免费质保期，质保期自（略）个项目总体验收合格，双方代表在验收报告单上签字之日起计算。6.违约责任（1）在合同履行期间,乙方未按合同约定开展工作的,经甲方2次提醒且仍未按合同约定开展工作的,甲方有权解除本合同并要求乙方按照合同总价（略）%（略）违约金。（2）在合同履行期间,乙方驻点人员未经甲方同意不在岗位属于无故旷工的,甲方有权按一个月内旷工1天扣除合同总价的1%的违约金、旷工2天扣除合同总价的3%的违约金、旷工3天扣除合同总价的5%的违约金,并要求乙方更换驻点人员。乙方未按时派人或更换驻点人员的,甲方有权解除本合同并要求乙方按合同总金额的（略）%（略）违约金。（3）在合同履行期间，乙方未按合同约定履行义务，构成违约的，乙方应向甲方按合同总金额的（略）%（略）违约金。（五）费用预算:工作总量小于（略）页，结算方式为单项服务内容结算金额=实际完成工作量*对应单价，项目最终结算金额为各项服务内容结算金额之和；工作总量大于或等于（略）页，以招标总价结算。预算总费用控制在（略）以下，该费用为最高限价。三、申报条件1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。2.在经营活动中没有重大违法记录。3.参与本项目政府采购活动时（略）采购活动且在有效期内的情况。4.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。5.未被列入失信被执行人、重大（略）采购严重违法失信行为记录名单。注：“信用中国（略）”以及“深（略）”为供应商信用信息的（略）。四、申（略）负责受理此次申报和组织评选，申报单位按照材料清单（详见附件）提供相关佐证材料，所有材料装订成册，（略）后于（略）年4月（略）日（略）:（略）n，逾期不予受理。申报单位应对申报材料的合法性、真实性、有效性负责。联系人：（略）联系地址：（略）1栋2（略）特此公告。附件：（略）年度档案（略）理服务材料清单.xlsx