(略)档案信息化建设,现对“赣州(略)档案(略)理、数字化加工及档案管理(略)功能完善项目”方案公开征集,诚邀符合资格条件的机构参加(略)。
一、项目名称
赣州(略)档案(略)理、数字化加工及档案管理(略)功能完善项目方案征集
二、项目目标
按(略)档案管理办法》《江西省数字档案室建设评价办法》《归档文件(略)理规范》(DB(略)/T (略)-(略))《纸质档案数字化规范》(DA/T (略)-(略))《纸质归档文件装订规范》(DA/T (略)-(略))《档案著录规则》(DA/T (略)-(略))《档号编制规则》(DA/T (略)-(略))《电子档案移交接收操作规程》(DA/T (略)-(略))等相关文件要求,需完成档案(略)理、(略)类、编码、盖归档章、录入、档案扫描、目录数据库建立、图像处理、数据挂接、数据验收、数据存储、数据备份、装盒装订、打印目录等工作,完成符合标准的(略)、江(略)和赣(略)档案信息化建设。
三、项目内容及要求
(一)项目内容
1.归档(略)理工作:包括业务、文书等档案组卷(略)类、(略)理、编码、编目、档号章加盖、数字化扫描、录入、装订装盒、上架等工作,并要符合国家、省(略)相关文件规定要求。
2.档案数字化制作:根据原始实体档案情况(略)别进行目录拟写、著录,录入计算机形成电子目录,建立对应图像数据的目录数据库,并与档案图像数据挂接建立对应关系,按档案编定的次序逐件逐页拆卷后使用扫描仪进行扫描,形成与档案实体实际页面一一对应的数字图像,再进行数据审核和备份,并符合《纸质档案数字化规范》(DA/T (略)-(略))要求。
3.档案管理(略)功能完善:按照(略)《电子档案管理(略)基本功能规定》及《江西省数字档案室建设评价办法》文件要求,升级完善档案管理(略)功能。
4.专业档案盒:采用无酸牛皮纸制作,应符合《归档文件(略)理规范》(DB(略)/T (略)-(略))要求。
5.档案编研:应符合《全宗卷规范》(DA/T(略)-(略))《全宗指南编制规范》(DA/T(略)-(略))等文件要求。
(二)项目要求
1.安全性。档案数字化的首要原则是要保证档案实体的安全和档案信息的安全。业务、文书档案从档案室搬运开始,经过(略)理和数字化,最后归还档案室,(略)个过程要求保证档案不损坏、不丢失、不泄密。加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全。
2.原始性。按照业务、文书档案文件材料归档要求,对文书档案材料进行鉴定、(略)类、起钉、(略)理、托表、去污除尘、录入、打印、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒等工作,在(略)理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。同时,在档案数字化过程中,确保档案信息的原始性,保证档案中的任何有效信息保持原样,不覆盖、不损失档案的任何原始信息。
3.技术性。本项目原始档案资料及纸质材料数量较多,需形成海量扫描数字化数据。因此要对档案情况进行调查(略)析,确定应该使用的扫描设备,硬件和(略)配置需能满足本项目需求。档案数字化格式成果数据需满足相关文件要求。
4.质量性。服务机构对承接的业务、文书档案,开展数字化加工工作,项目完成质量要达到《中华人民共和国档案法》和《机关档案管理规定》((略)第(略)号令)等档案管理规定相关标准,符合江西省档案馆及赣州市档案馆进馆数字化档案质量要求。
四、参与征集单位的资格要求及需要提供的资料
(一)资格要求
1.参与征集的单位必须具有独立法人资格、具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工类项目、有参加过类似设计项目经验,具有数字化加工资质《国家秘密载体印制资质》乙及或以上资质;
2.提供近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明、未发生过档案安全事故、泄密事件、无非法获取或非法持有档案、国家秘密载体等行为记录;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务制度、具有依法纳税和社会保障资金的良好记录;
(二)(略)资料
1.营业执照副本复印件和无重大违法记录声明、信用查询记录
2.公司资质及简介
3.公司法人证书或委托书
4.项目实施方案(包含不公开、涉密材料方案)
5.项目预算明细报价
6.业绩材料及佐证材料(近三年完成的项目案例中包含案例、合同复印件)
7.最近三个月完税证明
8.承诺函
9.其他材料
所有提交材料必须清晰明了,材料不清晰和未按照要求装订视为无条件放弃(略)资格。文件需加盖单位公章,(略)单位对所提供的所有资料真实性负责,提供虚假材料视为无条件自动放弃参与资格。
五、提交材料装订顺序
(一)材料目(略)资质及简(略)法人证书或委托书
(四)单位营业执照副本复印件和无重大违法记录声明、信用查询记录
(五)最近三个月完税证明
(六)业绩材料及佐证材料(近三年完成的项目案例中包含案例、合同复印件)
(七)项目实施方案
(八)项目预算明细报价
(九)承诺函
(十)其他材料
六、征集方案要求
(一)提供完(略)准确的项目可行性方案和报价方案(包括软硬件开发模块报价、数据服务报价等),本项目预算金额,根据单价(单位(略)/页(条),含加工费、设备投入费、管理费、税费等一切费用)及实际完成数字化加工档案页数计算。方案制作(略)部(略)、技术部(略)、报价部(略)。
(二)本次征集活动坚持自愿参与原则,无补偿费及奖励。各应征单位提供的设计方案必须是原创单位,并保证提交的设计方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征单位承担。本方案仅作为我校项目需求方案,我校有权使用所收集的方案中的相关信息,本项工作不作为后期招标中标相应承诺;凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明,无需书面或其他方式确认。
(三)本次方案征集活动最终解释权为赣州(略)。
七、征集方式
1.采用上门交件、邮寄或电子(略)方式。
邮寄(略)党政办(略)明:档案(略)理、数字化加工及档案管理(略)功能完善项目方案)
2.征集时间(略)年2月(略)日-3月(略)日
3.项目联系人及电话:苏老师,(略)-(略);(略)。
赣州(略)
(略)年2月(略)日