招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2024-03-27在采购与招标网发布 顺昌县农业机械化发展中心档案数字化更正公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 顺昌县农业机（略）档案数字化更正公告公告概要：公告信息：采购项目名称顺昌县农业机（略）档案数字化品目服务信息技术服务信息技术咨询服务信息化规划服务采购单位顺昌县农业机（略）行政区域顺昌县公告时间（略）年（略）月（略）日（略）首次公告日期（略）年（略）月（略）日更正日期（略）年（略）月（略）日更正事项采购文件联系人及联系方式：项目联系人小冯项目联系电话（略）-（略）采购单位顺昌县农业机（略）采购单位地址顺昌县城南中路（略）号采购单位联系方式朱承亭（略）代理机构名称（略）代理机构地址顺昌县城西西宁门小区A区5栋一楼代理机构联系方式小冯（略）附件：附件1更正公告2.pdf一、项目基本情况原公告的采购项目编号（略）-[（略）]第（略）号　　　　　　原公告的采购项目名称：顺昌县农业机（略）档案数字化　　　　　　首次公告日期（略）年（略）月（略）日　　　　　　二、更正信息更正事项：采购文件更正内容：顺昌县农业机（略）档案数字化补充通知（二）招标编号（略）-【（略）】第（略）号各投标人：（略）招标文件“顺昌县农业机（略）档案数字化”做以下补充修正：一、原招标文件中获取招标文件截止时间（略）年（略）月（略）日至（略）年（略）月（略）日，每天上午8（略）至（略），下午（略）至（略）（北京时间，法定节假日除外现修改（略）获取招标文件截止时间（略）年（略）月（略）日至（略）年（略）月（略）日，每天上午8（略）至（略），下午（略）至（略）（北京时间，法定节假日除外。二、原招标文件中首次响应文件递交截止时间，谈判时间（略）年3月（略）日上午（略）。现修改为（略）年（略）月（略）日上午（略）。三、原招标文件中：第一章采购公告采购邀请书；第二章竞争性谈判须知供应商的资格要求5.2特定条件：采购包1：资格审查要求概况评审点具体描述本采购包属于专门面向中小企业采购。本采购包为专门面向中小企业采购，投标人须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。现统一修改为（略）.2特定条件：采购包1：资格审查要求概况评审（略）需有在省或市档案馆备案（需提供备案相关证明材料加盖单位公章）、具有保密资质（需提供复印件加盖单位公章），从业人员有档案员证。本采购包属于专门面向中小企业采购。本采购包为专门面向中小企业采购，投标人须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。四、原招标文件中：第三章采购内容及要求一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）1、可实现数据的计算机存储和管理，实现信息共享，加强文书档案的保管和利用。档案数字化可实现档案数据的计算机存储和管理，在最短的时间内查找到所需要的档案信息。2、可加强档案管理、提高工作效率，增加经济效益。（略）建成后，可改变传统的人工调档查阅方式，（略）络（略）中取得所需数字化信息；查档等工作应用部（略）络进行，使管理工作规范化、高效化。3、可确保档案的安全。档案数字化后，可有效防止因水、火及人为擅自改动档案内容和档案损毁等带来的损失。数字化副本异地存放，输出缩微胶片供永久保存，使档案资料在出现天灾人祸的情况下避免遭到毁灭性的破坏。还可以恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复，因此实现“数字档案”是档案保护的一种必要手段。二、技术和服务要求（一）、操作规范1、文书档案（略）理：严格按照福（略）移交进馆的标准进行（略）理；2、文书档案录入：将（略）理好的文书档案按件为单位对每件文件的主要信息在科易档案（略）管理（略）里进行录入。3、文书档案扫描：将实物档案的每一张资料按照（略）理好的归档顺序通过扫描设备进行数字化扫描成像。4、文书档案数字化扫描图像与条目挂接：将档案数字化成像与对应的条目通过（略）进行挂接。（二）、文书档案简化立卷技术规范（略）、区（略）归档与不归档文件根据本单位的归档范围进行区（略）。各单位应参照《机关文书档案归档与不归档范围》编制本单位的归档范围，经单位领导审批后，（略）备案。2、判定文件所属时间区（略）不同年度，相同年度的才能一同归档，不同年度的不能放在一起归档。判定文件所属时间方法：（1）以签发、结案、转发时间为准;（2）以正本时间为准;（3）以闭幕年度、办结年度、批复年度为准;（4）跨年度的，如计划、总结、法规等归在文件制发年度、即发文年度;3、明确“件”的概念，区（略）每“件”文件文书档案简化立卷与传统立卷最大的区别在于，前者以“件”为单位进行（略）理归档，后者则以“卷”为单位进行（略）理归档，因此，（略）理档案前，首先要明确件”的概念。（1）一般每份文件为一件;（2）正本与定稿、正文与附件、原件与复印件、转发与被转发件;（3）报表、图册、名册一册为一件;（4）底稿为打印件，未改动并与正本一样的，不可归档，但会签稿单要归档;（5）来文与复文各为一件，重要文件与历次修改稿各为一件。4、装订以件为单位进行装订（1）件内文件排列：几份文件为一件时，应排好顺序:正本在前,定稿在后，正本在前,附件在后，原在前复件在后;转发件在前，被转发件在后;中文本在前，其他语种文本在后。（2）装订位置：左侧或左上（略）装订，左侧装订则左侧下侧对齐；左上（略）装订则左侧和上侧对齐，以防订漏页。（3）装订用线装，文件薄的采用缝纫机车，厚的采用三孔一线订，缝纫机车的要二头打结以防跑线。如果本已成册的，若非金属物装订的，可不再拆装。5、确定文件保管期限各单位应参照《机关文书档案保管期限表》，编制本单位档案保管期限表，经单位领导审批后，（略）备案。按保管价值的不同，文件（略）成三个保管期限：永久、长期、短期。6、（略）类选定（略）类方法，进行（略）类新规则提供3种供选择，各单位确定后，每年桉此（略）类、一般不再变动。问题—期限→适用于文件不太少的单位，一般单位可选用此方法。年度机构—期限→适用于部门健全、职责明确的单位期限————适用于文件很少的单位。7、排列（1）以每“件”文件为一单位，先按保管期限:永久、长期、短期，（略）别排列成三个系列，再在同一保管期限内按类别排，如：永久系列文件中再按综合、党群、财务……排列。在同一保管期限同一类别内按以下要求排，如永久综合类中再按①同属一件事的排一起;②不同事的按时间排;③按重要程度排;④批复在前请示在后;⑤会议文件应集中一起;⑥统计报表，简报集中一起;（2）不同保管期限的材料不能同盒，同保管期限不同类别的最好不同装一盒。（3）当年漏归档的文件，补归在文件签发年同一保管期限文件的最后，不再考虑类别等，但要在备考表中注明。8、编号（盖、填归档章）每份归档文件在所有档案中的位置，通过归档章来识别，归档章是每份文件的（略）。（1）归档章盖在文件上端空白处，左中右皆可，但不要压住其他字迹。（2）归档章的填写①全宗号：由区档案馆派给②年度：要用4位阿位伯数字填写③机构或问题：即类别④保管期限：永久、长期、短期⑤室编件号：文件的排列顺序号，一件文件一个号，非一份一号件号编号方法：同一年度永久、长期、短期的文件各编一个大流水号，形成3列大流水号。如永久（略）-（略），长期（略）-（略），短期（略）-（略）⑥页数，指每件文件的总页数，有内容的才计，无内容的不计，文件处理单也要计。9、编目（制作归档文件目录）（1）件号：与传统立卷的目录不同之处在于，顺序号改成了件号。件号用阿位伯数字填写。（2）责任者：全（略）录入文件的制发机关或文件的作者。用全称或规范简称。①规范简称：不能省略厦门市，如厦门市海（略），以便跨地区资源共享时识别。②文件无责任者要考证，并加”[]”，见归档文件目录，件号3。③联合发文责任者照实录，太多则省略并加[等]，注意要加“[]”，责任者中立档单位不能省略，各责任者之间用“;。④领导讲话等责任者若只有姓名，要注明职务并外加，如张昌平厦门市长（3）文号：全录，不能省略，机构代字、年度、文号缺—不可，（4）题名：全（略）录入①录入原文标题，不管多长②有副题名时，正题名能反映文件内容则不录入，若不能反映内容，则要录入③无题名或含义不清时，应重新拟写或补充标题，外加“[]”如“通知”[关于加强教育工作]的通知，如关于转发政发[（略）]（略）号文的通知，应为关于转发政发[（略）]（略）号文[加强档案工作]的通知④本委，本部等要改为具体名称，处加“[]”⑤正文与附件一件时，附件为条文时，要录入题名，外加“（）”，见归档文件目录，件号4。⑥统计报表：若为统一名称的要具体化，如福建省党员统计报表应改为厦门市海沧区党员统计报表，见归档文件目录，件号6。⑦有批文的审批表与批文合为一件，不写入题名，若为单独的审批表，题名要写明内容，如：（张三）先进个人市批表，注意外加“（）”。⑧介绍信，若干人为一件时，要注明什么人什么内容的介绍信，如张三、李四党员介绍信。若一本介绍信为一件，要注明内容，起止号数，处加“（）”如（组织）介绍信（（略）-（略）号）⑨会议记录：无标题，一会一件的直抄标题。若一本应注明会议内容，起止日期，如党务会议记录（（略）-（略））⑩简报信息：一期为一件或若干期为一件，如果若干期为一件应注明起止期数，如海沧信息（（略）年第1—（略）期）花名册一册一件：注明是什么花名册和年度，如厦门市海沧区工会会员花名册（（略）年）（5）日期：指文件制发日期，以8位阿拉伯数字标注，如（略）。若年、月、日不详的（略）别以“（略）“和“（略）”补足8位，如（略），（略）。（6）页数：每件文件的总页数（7）备注：用于说明特殊情况，如有批复无请示。（8）目录要用A4幅，桉年度、保管期限（略）成3本，加封面装订成册，一式三份。（略）、装盒、填写档案盒面（1）按室编件号放入盒内，不同年度的不能装入同一盒。不同保管期限的不能装入同一盒。根据文件多少选择档案盒厚度。目录不放盒内。（2）为了使装订处朝下放，文件不弯曲，保护文件，统一采用横放，按横放填写盒面。（3）备考表，样式同传统立卷（略）理的备考表，放在每盒最后，用于填写每盒需说明。（三）、归档文件（略）理说明的编写一、放置位置：放在目录（永、长、短）三本的封面后第一页，与目录一同装订成册。二、归档文件（略）理说明一般每年一写，单位机构、职能、档案（略）类方案较稳定的可几年一写，在全宗介绍中说明。三、归档文件说明应包括以下内容（略）、立档单位的基本情况：名称、成立时间、隶属关系，内部机构设置情况主要工作活动和指标完成情况重大事件，重大新闻，重大活动情况归档文件情况总件数，各类别，各保管期限的卷数重大活动形成的文件材料归档情况专门文件和非纸质文件材料归档情况未（略）完毕的重要文件情况归档文件（略）理情况（1）文件的来源，内容，形式，数量，可靠和完（略）情况（2）（略）理的方案，排列，编号方法（3）重要归档文件的状况四、数字化加工技术规范（略）、扫描方式根据档案幅面的大小，扫描仪（略）为A4扫描仪、A3扫描仪和A0扫描仪；根据扫描仪的扫描方式可（略）为高速扫描仪、平板扫描仪和大幅面扫描仪（A0）。A3和A4扫描仪都带有高速和平板两种扫描功能。如下图所示：此次档案数字化加工扫描方式（略）为A4扫描、A3扫描和A0扫描三种方式，应根据纸张情况选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。（1）小于A4及A4幅面的按A4规格进行扫描，大于A4小于A3及A3幅面的按A3规格进行扫描，大于A3（略）图纸按A0规格进行扫描，不能进行图像拼接。（2）纸张状况好的档案应采用高速扫描方式（滚筒方式）以提高工作效率。纸张状况较差，以及过薄、过软和超厚的档案，应采用平板扫描方式。2、扫描色彩模式数字化加工过程中，扫描模式采用彩色模式扫描。3、扫描（略）辨率扫描（略）辨率指的是多功能一体机在实现扫描功能时，通过扫描（略）件将扫描对象每英寸可以被表示成的点数，用dpi来表示。扫描（略）辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完（略）、不影响图像的利用效果为准。一般情况下（略）辨率应选择（略）dpi