一、服务名称
中国湖北-英国贸易投资对接会
二、服务时间与地点
5月(略)日下午,英国伦敦
三、服务内容
团组在英国举办贸易投资对接活动,主要要求如下:
(一)负责举办中国湖北-英国贸易投资对接会,承担该活动(略)体策划、组织及承办等工作,推介湖北投资环境(活动规模(略)人);
(二)负责邀请重量级嘉宾及重点行业企业、商协会、机构嘉宾参会;
(三)负责活动会场(略))租赁;
(四)负责在活动(略)配备摄影、摄像各1位,做好活动期间影像记录,并将活动照片、影像资料在活动完结后提交;
(五)负责活动桌椅、舞台、音响、灯光、LED屏幕等活动必需设备的租赁、搭建和(略)控制,负责设置签到台、背景板、指引牌等设备并做好布置;相关活动资料的印刷;
(六)负责安排中英双语同传人员,同传间的搭设及租赁,嘉宾的同传设备租赁;
(七)负责活动期间矿泉水、茶、咖啡、饮料及嘉宾茶歇的安排;
(八)负责满足(略)方关于活动举办相关的其他合理诉求。
四、服务机构资格要求
(二)服务商必须是在中(略),具有独立承担民事责任能力的法人;
(三)服务商具有其营业执照规定的经营范围;
(四)服务商须具有承办同类招商引资活动的经历。
五、报价内容
响应方报价须包括但不限于本公告“三、服务内容”在内的所有推动活动顺利举办所需要素的费用,如开具票据的税费、服务费等,实行包干报价。
六、询价时间和参与方式
报价文件必须为匿名,递交报价文件截止时间为(略)年5月6日(略)时(略),逾时送达的报价文件恕不接受。当场核验:营业执照、法定代表人(略)原件等相关证明文件。
七、其他要求
(一)注意事项:
1.为避免浪费,也为避免报价过低导致服务质量受损,请对照活动服务内容具体要求及举办活动其他必须要素报价,不得缺项,否则为废标;报价所含费用必须全面,不得任意加收,否则为废标;
2.为避免恶意竞争,报价内容尽可能详细,报价格式尽可能简明。如中英同传工作人员、数量、英镑单价。在汇总英镑单价后,报人民币单价并最后报送含税价。(为保障报价一致性,按英镑兑人民币汇率1(略).5报价);
3.为保障活动质量,请于报价同时同步报送活动策划的初步方案及拟邀商名单,并报送近三年承办同类型活动资料。
(二)选中原则:在满足能够达到服务质量和规定费用标准的限度内,报价最低者中标(恶意低价报价,中标后,未能满足公务服务标准的,将禁止再次参与我厅境外公务活动(略)服务竞标);同(略)团出(略)代表团境外招商活动的服务机构优先。承办过类似境外招商引资活动并具有英国招商资源的服务机构优先。
(三)付款方式:采用服务商垫付方式。服务商先行垫付本次费用,出访行程结束后(略)日内,服务(略)报销规定的商业票据。收到上述商业票据后(略)厅按照票据向服务商(略)服务款项。上述商业票据是指包括但不限于国(略)监制的《航空运输电子客票行程单》、保险单、签证发(略)部门相关报销规定的商业票据。
(四)合同签订须知:
本公告所指服务采购方(略)厅,合同双方(略)厅与中标单位。
(五)若行程变化等导致活动取消或延期,服务事项据实结算。
八、联系方式
电话(略)-(略)-(略)
(略)年4月(略)日